Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Hành chính
- Quản lý con dấu Bệnh viện, căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu đúng theo quy định, chịu trách nhiệm bảo quản, sử dụng con dấu đúng theo quy chế ban hành;
- Cập nhật, lưu trữ, quản lý các đề xuất thuộc về hành chính, trang bị nội thất;
- Quản lý Kho Đồ vải, bộ sản phẩm, vật tư sửa chữa;
- Thực hiện các công tác hành chính, thanh toán các thủ tục giấy tờ thanh toán, đề xuất...
- Theo dõi, quản lý chi phí hành chính: điện, nước, viễn thông, nước uống, giặt ủi, máy photocopy...
- Quản lý công cụ, dụng cụ làm việc của phòng hành chính, đảm bảo luôn ngăn nắp, và ở tình trạng hoạt động tốt, liên hệ các bộ phận liên quan để bảo trì, sửa chữa;
- Nhắc nhở các cá nhân/khoa phòng sắp xếp nơi làm việc ngăn nắp, với đúng, đủ trang bị, dụng cụ ...không vượt định mức theo quy định;
- In ấn, quản lý các biễu mẫu, hồ sơ, in ấn tài liệu;
2. Nhân sự
- Tuyển dụng;
- Quản lý, phổ biến Nội quy, quy định của Công ty, đôn đốc, giám sát người lao động tuân thủ và duy trì văn hóa công ty một cách chuẩn mực;
- Giải quyết các vướng mắc của người lao động trong quyền hạn cho phép;
- Giám sát, nhắc nhở, và lập biên bản những cá nhân/khoa phòng sử dụng điện năng, nước sinh hoạt, công cụ, dụng cụ làm việc, vật tư, văn phòng phẩm... không đúng theo quy chế, quy định, lãng phí, hư hao, và thất thoát cho Bệnh viện;
- Quản lý, kiểm soát suất ăn của nhân viên dựa vào Bảng chấm công và chế độ của nhân viên;
- Thực hiện các công tác báo cáo, khai trình lao động...theo yêu cầu của cấp trên, công ty, cơ quan chức năng;
- Thực hiện các công tác khác do Trưởng phòng phân công.