Lễ Tân Hành Chính Văn Phòng

I. Mô tả công việc:
1. Chịu trách nhiệm tiếp đón, hướng dẫn tại bộ phận lễ tân, gửi nhận thư từ, công văn, hồ sơ giấy tờ.v.v..
2. Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp của công ty, lập và hoàn thành biên bản các cuộc họp, v.v.;
3. Chịu trách nhiệm mua sắm, tiếp nhận, phân phối và quản lý văn phòng phẩm và tài liệu văn phòng của công ty;
4. Phối hợp với quản lý toà nhà văn phòng, giữ kết nối với bên dịch vụ quản lý toà nhà văn phòng, hoàn thành việc kê khai và nộp tiền thuê, phí dịch vụ .v.v..
5. Chịu trách nhiệm duy trì môi trường văn phòng, giữ cho môi trường văn phòng sạch sẽ, gọn gàng.
6. Hỗ trợ hoàn thành kịp thời việc thành lập công ty, thay đổi đăng ký kinh doanh và công bố báo cáo hàng năm, v.v.
7. Hỗ trợ giữ con dấu chính thức của công ty, con dấu pháp nhân, con dấu hợp đồng và thiết lập quy trình sử dụng con dấu của công ty.
一、岗位职责
1、负责前台接待引导、快递文件收发等工作;
2、公司各类会议会务协助组织,完成会议纪要等;
3、负责办公耗材、办公物料的采购、领用、分发及台账管理工作;
4、对接写字楼物业,做好物业通知转发,完成租金、物业费的申报缴费工作。
5、负责办公室环境维护,保持办公室环境干净、整洁。
6、及时完成工商报批设立、工商注册变更及年报公示等。
7、协助保管好公司公章、法人章、合同章,完成用印流程等。