lễ tân - HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNGCÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI TUẤN

Mô tả Công việc
o Trực quầy lễ tân, tổng đài. Tiếp nhận văn thư đến và đi để chuyển các đơn vị có liên quan.
o Tổng hợp văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm để gởi Phòng HCNS. Nhận và cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu của các Bộ phận.
o Lập bảng chấm công và thu thập bảng chấm công của các Bộ phận khác trực thuộc Phòng Kinh Doanh Nghiệp Vụ để gởi Phòng HCNS theo đúng thời hạn qui định.
o Theo dõi, thanh toán, tạm ứng các khoản chi phí hành chánh: điện, nước, tiếp khách, thuê nhà, bãi xe ô tô,rác; sửa chữa (khoá, điện, nước ... ), nước uống, dịch vụ bưu chính, các chi phí phát sinh (nếu có).
o Theo dõi kiểm tra và bảo trì tài sản hiện có, đảm bảo sử dụng đúng mục đích và đúng phương pháp, định kỳ phối hợp Phòng Kế Toán thực hiện kiểm kê lại tài sản, tránh tình trạng hư hỏng, mất mát.