Lễ Tân Hành Chính

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI GIA CÁT

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 26/03/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Lễ Tân Hành Chính

Mô tả công việc

- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách, đối tác đến công ty. Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận thông tin kết nối lên các phòng ban
- Quản lý con dấu. Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ luân chuyển thư từ công văn. Trình kí hồ sơ của một số phòng ban. (Các công việc công chứng, sao y hồ sơ, hợp đồng khi các phòng ban cần.)
- Quản lý, điều phối phòng họp, bánh kẹo phòng họp, nước phòng họp và các vật dụng cần thiết cho cuộc họp.
- Đặt, Kiểm kê văn phòng phẩm giao tới và hỗ trợ giao xuống công trình
- Kiểm tra nhắc nhở khâu vệ sinh các tầng, quản lý vệ sinh khu vực sảnh, quầy lễ tân.
- Hỗ trợ Thanh toán các chi phí hành chính. Đặt grab giao hồ sơ gấp của các phòng và thanh toán công nợ grab của các tháng.
- Hỗ trợ điều xe xin xe khi các phòng ban có nhu cầu. Đặt vé máy bay, book phòng nơi ở cho CBNV đi công tác (theo quy định phụ cấp công ty).
- Liên hệ đặt nước uống văn phòng, đặt hoa cho các lễ, sự kiện.
- Hỗ trợ Làm hồ sơ thanh toán chi phí tiếp khách cho Kinh Doanh.
- Thực hiện các công việc khác mà cấp trên giao.

Yêu cầu

- Tốt nghiệp từ Cao đẳng ngành du lịch/ lữ hành.
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 6 tháng - 1 năm.
- Có khả năng chủ động sắp xếp công việc.
- Cầu tiến, chính trực và tinh thần trách nhiệm cao.
- Nhiệt tình, vui vẻ, hoà đồng và kỷ luật
- Giữ gìn và phát triển mối quan hệ với các bộ phận khác

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Thông tin khác

Thông tin cơ bản
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương: Cạnh tranh
Hạn nộp hồ sơ: 26-03-2023
Chức vụ: Nhân Viên
Hình thức: Thời vụ/ Nghề tự do
Kinh nghiệm: Đang cập nhật
Số lượng: Đang Cập Nhật
Trình độ: Cao Đẳng