Lễ Tân Hành ChínhCÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN DƯỢC LIỆU VIỆT
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 20/03/2024
Hạn nộp: 20/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan ( yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)
Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng địa chỉ. Trả lời thư điện tử và cung cấp các thông tin chính xác cho khách hàng của doanh nghiệp.
Tiếp nhận và phân loại thư đến công ty hàng ngày. Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
Lưu giữ thông tin, hồ sơ của khách hàng, đối tác quan trọng.
Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Sắp xếp và trang hoàng gọn gàng, ngăn nắp quầy lễ tân. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
Theo dõi, quản lý, điều xe tại công
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép, phân phát thẻ cho khách hàng.
Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng. Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.
Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng
Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
Giới thiệu nhân viên mới, hướng dẫn đào tạo nội quy công ty, sản phẩm công ty cho nhân viên mới.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp lãnh đạo.
Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng địa chỉ. Trả lời thư điện tử và cung cấp các thông tin chính xác cho khách hàng của doanh nghiệp.
Tiếp nhận và phân loại thư đến công ty hàng ngày. Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
Lưu giữ thông tin, hồ sơ của khách hàng, đối tác quan trọng.
Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Sắp xếp và trang hoàng gọn gàng, ngăn nắp quầy lễ tân. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
Theo dõi, quản lý, điều xe tại công
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép, phân phát thẻ cho khách hàng.
Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng. Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.
Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng
Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
Giới thiệu nhân viên mới, hướng dẫn đào tạo nội quy công ty, sản phẩm công ty cho nhân viên mới.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp lãnh đạo.
Yêu cầu công việc
Có kinh nghiệm làm nhân viên lễ tân hoặc chức vụ tương tự.
Sử dụng thành thạo bộ phần mềm MS
Thao tác thành thạo các thiết bị văn phòng như máy in, máy
Ngoại hình đẹp, thái độ chuyên nghiệp.
Kỹ năng giao tiếp tốt trực tiếp và qua điện thoại,
Khả năng làm việc đa nhiệm và quản lý thời
Kỹ năng chăm sóc khách hàng tốt.
Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên.
Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh là một lợi thế.
Sử dụng thành thạo bộ phần mềm MS
Thao tác thành thạo các thiết bị văn phòng như máy in, máy
Ngoại hình đẹp, thái độ chuyên nghiệp.
Kỹ năng giao tiếp tốt trực tiếp và qua điện thoại,
Khả năng làm việc đa nhiệm và quản lý thời
Kỹ năng chăm sóc khách hàng tốt.
Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên.
Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh là một lợi thế.
Quyền lợi được hưởng
Lương cứng thỏa thuận + thưởng theo doanh thu
Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính như sau: Điện thoại tổng đài, Máy tính, văn phòng phẩm...
Các chế độ hỗ trợ khác theo quy chế của Công ty
Số ngày làm việc trong tuần: Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần.
Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính như sau: Điện thoại tổng đài, Máy tính, văn phòng phẩm...
Các chế độ hỗ trợ khác theo quy chế của Công ty
Số ngày làm việc trong tuần: Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần.
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN DƯỢC LIỆU VIỆT
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN DƯỢC LIỆU VIỆT việc làm
J02 L07 An Phú Villa, khu đô thị Dương Nội, Hà Đông, Hà Nội
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân viên Lễ tân Hành chính
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC MAI VIỆT
8 - 10 Triệu/ Tháng + thưởng
Hà Nội
07/06/2024
Nhân Viên Lễ Tân Ca Hành Chính
Công ty CP dịch vụ thương mại và đầu tư FUJI
9 - 11 triệu
Hà Nội
12/06/2024
Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ LIM
Trên 6.8 triệu
Hà Nội
02/06/2024
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Công Ty TNHH THỜI TRANG H VÀ A - Pantio
9 Tr - 11 Tr VND
Hà Nội
06/06/2024
Vị trí Lễ Tân Hành Chính do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN DƯỢC LIỆU VIỆT tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 5 - 10 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về Lễ Tân Hành Chính hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN DƯỢC LIỆU VIỆT ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN DƯỢC LIỆU VIỆT việc làm
J02 L07 An Phú Villa, khu đô thị Dương Nội, Hà Đông, Hà Nội
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên