Lễ Tân - Hành Chínhcông ty tnhh fsi việt nam

Công tác lễ tân
- Nhận thông tin và phối hợp với các phòng ban thực hiện công tác đón tiếp, hướng dẫn khách hàng đến làm việc tại văn phòng Công ty.
- Trực điện thoại, chuyển line điện thoại đến các bộ phận phòng ban.
- Quản lý phòng họp.
2. Công tác văn thư
- Thực hiện, quản lý và theo dõi công tác chuyển phát nhanh chứng từ và hàng hóa của Công ty.
- Thực hiện đúng với các quy trình thủ tục, biểu mẫu phục vụ quản lý, điều hành nội bộ.
3. Công tác hành chính
- Đặt vé máy bay, khách sạn, giúp hỗ trợ chuẩn bị đồ cho BLĐ đi công tác, văn phòng phẩm, nước uống...
- Quản lý, thanh toán và kiểm soát các chi phí văn phòng thuộc vị trí phụ trách.
- Phối hợp với đội trưởng đội xe hỗ trợ điều phối lái xe khối văn phòng.
- Tổ chức thực hiện các chương trình nội bộ của Công ty.
- Quản lý, mua sắm, cấp phát, giám sát sử dụng văn phòng phẩm, nước uống, đồng phục/bảo hộ lao động CBNV.
4. Quản lý tuân thủ
- Quản lý nhân sự ra vào Công ty, theo dõi chuyên cần và việc thực hiện nội quy, quy định của các phòng ban.
- Giám sát công tác vệ sinh, an ninh văn phòng Công ty.
- Thực hiện các công việc khác được giao từ Trưởng ban và BLĐ.