Lễ tân hành chính

Chào đón khách hàng và đối tác đến làm việc, kiểm soát thông tin khách hàng, đơn vị dịch vụ đến liên hệ công tác, hướng dẫn khách hàng tới các vị trí cần giao dịch.
Quản lý hệ thống tổng đài của Công ty: cập nhật các thông tin về khách hàng khi gọi điện thoại tới Công ty thông qua hệ thống tổng đài.
Nhận đăng ký, theo dõi lịch tiếp khách hàng tuần của các phòng ban trong Công ty.
Thực hiện công tác chuẩn bị phòng họp, phòng tiếp khách.
Tiếp khách và hướng dẫn khách trong thời gian khách hàng chờ giao dịch.
Thực hiện công tác chuyển phát nhanh tài liệu cho các Phòng ban trong Công ty theo quy định.
Cập nhật & quản lý toàn bộ các loại biểu mẫu chung toàn Công ty.
Quản lý máy Photocopy (hướng dẫn sử dụng hoặc/và hỗ trợ cho các CBNV có nhu cầu sử dụng máy).
Giám sát thực hiện công việc của NV tạp vụ: thời gian làm việc, kế hoạch mua sắm các trang thiết bị trong công tác vệ sinh.
Quản lý & theo dõi cấp phát nước uống văn phòng.
Có trách nhiệm giám sát vệ sinh khu vực chung.
Phối hợp và thực hiện cùng các bộ phận chức năng trong các hoạt động và sự kiện chung của Công ty.