Lễ Tân - Hành ChínhCÔNG TY CỔ PHẦN XNK HÓA CHẤT & THIẾT BỊ KIM NGƯU (VIETCHEM)
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 10/09/2024
Hạn nộp: 09/10/2024
Mô tả công việc
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Hoàn thành các nhiệm vụ sau:
- Công tác lễ tân, khánh tiết;
- Các công việc hành chính;
- Công tác báo cáo và phối hợp khác theo yêu cầu;
- Thực hiện một số yêu cầu khác của quản lý trực tiếp.
NHIỆM VỤ/TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
1. Lễ tân
- Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến qua hotline.
- Đầu mối tiếp đón, hướng dẫn CBNV và khách hàng liên hệ, làm việc tại nhà máy
- Chủ trì hoàn thiện công tác hậu cần cần thiết phục vụ tiếp đón khách hàng, họp: bánh kẹo, trà nước, ....
- Giữ gìn sạch sẽ khu vực lễ tân, tiền sảnh, phòng họp.
2. Công tác văn thư
- Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra các văn bản trước khi trình ký.
- Tiếp nhận, phân phối văn bản, thư từ kịp thời, đúng đối tượng, lập sổ theo dõi đầy đủ.
- Lưu trữ và quản lý các tài liệu/giấy tờ, văn bản chung và cung cấp khi được yêu cầu
3. Hành chính
- Đầu mối theo dõi và thanh toán các chi phí mua sắm hành chính: VPP, đồ dùng văn phòng, điện, nước sạch sinh hoạt, ....
- Đầu mối tổng hợp, cấp phát và theo dõi đồng phục, VPP, CCDC, các văn hóa phẩm, quà tặng, ........ Kiểm kê hàng năm
- Đầu mối hoàn thiện hồ sơ kiểm phẩm: lưu mẫu, hủy mẫu, lập sổ 3 bước theo quy định Iso.
- Quản lý và theo dõi công tác bếp ăn, ăn ca, công tác vệ sinh văn phòng,...
4. Công tác phối hợp
- Phối hợp thực hiện và hậu cần các sự kiện chung của TCT.
- Hỗ trợ GĐ Nhà máy nhắc nhở việc tuân thủ về báo cáo, đào tạo nội bộ, tổng hợp báo cáo tuần, tháng gửi GĐ.
5. Công tác thống kê báo cáo
Thực hiện báo cáo, cung cấp số liệu kịp thời, chính xác... theo yêu cầu
6. Một số công việc khác.
Theo sự phân công trực tiếp của Trưởng phòng, GĐ, Quản lý trực tiếp.
QUYỀN HẠN
- Yêu cầu các Phòng/Ban cá nhân có liên quan phối hợp thực hiện đúng các quy định có liên quan đến lĩnh vực mình được giao thực hiện;
- Được đào tạo các kiến thức chuyên môn cần thiết, được tham gia tham vấn các vấn đề liên quan.
- Giải đáp các ý kiến thắc mắc của các CBNV khác có liên quan đến công việc chuyên môn được giao thực hiện trong giới hạn công việc được giao;
- Đề xuất, kiến nghị các giải pháp để khắc phục, cải tiến các hạn chế phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ;
- Được phép bảo lưu ý kiến hoặc kiến nghị vượt cấp trong trường hợp không đồng ý với đánh giá, chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp.
- Chủ động, nghiên cứu, đề xuất phương án triển khai công việc đúng quy định của Công ty và của pháp luật.
- Sử dụng các trang thiết bị được giao để hoàn thành nhiệm vụ.
- Các quyền khác theo quy định của Luật lao động.
Hoàn thành các nhiệm vụ sau:
- Công tác lễ tân, khánh tiết;
- Các công việc hành chính;
- Công tác báo cáo và phối hợp khác theo yêu cầu;
- Thực hiện một số yêu cầu khác của quản lý trực tiếp.
NHIỆM VỤ/TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
1. Lễ tân
- Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến qua hotline.
- Đầu mối tiếp đón, hướng dẫn CBNV và khách hàng liên hệ, làm việc tại nhà máy
- Chủ trì hoàn thiện công tác hậu cần cần thiết phục vụ tiếp đón khách hàng, họp: bánh kẹo, trà nước, ....
- Giữ gìn sạch sẽ khu vực lễ tân, tiền sảnh, phòng họp.
2. Công tác văn thư
- Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra các văn bản trước khi trình ký.
- Tiếp nhận, phân phối văn bản, thư từ kịp thời, đúng đối tượng, lập sổ theo dõi đầy đủ.
- Lưu trữ và quản lý các tài liệu/giấy tờ, văn bản chung và cung cấp khi được yêu cầu
3. Hành chính
- Đầu mối theo dõi và thanh toán các chi phí mua sắm hành chính: VPP, đồ dùng văn phòng, điện, nước sạch sinh hoạt, ....
- Đầu mối tổng hợp, cấp phát và theo dõi đồng phục, VPP, CCDC, các văn hóa phẩm, quà tặng, ........ Kiểm kê hàng năm
- Đầu mối hoàn thiện hồ sơ kiểm phẩm: lưu mẫu, hủy mẫu, lập sổ 3 bước theo quy định Iso.
- Quản lý và theo dõi công tác bếp ăn, ăn ca, công tác vệ sinh văn phòng,...
4. Công tác phối hợp
- Phối hợp thực hiện và hậu cần các sự kiện chung của TCT.
- Hỗ trợ GĐ Nhà máy nhắc nhở việc tuân thủ về báo cáo, đào tạo nội bộ, tổng hợp báo cáo tuần, tháng gửi GĐ.
5. Công tác thống kê báo cáo
Thực hiện báo cáo, cung cấp số liệu kịp thời, chính xác... theo yêu cầu
6. Một số công việc khác.
Theo sự phân công trực tiếp của Trưởng phòng, GĐ, Quản lý trực tiếp.
QUYỀN HẠN
- Yêu cầu các Phòng/Ban cá nhân có liên quan phối hợp thực hiện đúng các quy định có liên quan đến lĩnh vực mình được giao thực hiện;
- Được đào tạo các kiến thức chuyên môn cần thiết, được tham gia tham vấn các vấn đề liên quan.
- Giải đáp các ý kiến thắc mắc của các CBNV khác có liên quan đến công việc chuyên môn được giao thực hiện trong giới hạn công việc được giao;
- Đề xuất, kiến nghị các giải pháp để khắc phục, cải tiến các hạn chế phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ;
- Được phép bảo lưu ý kiến hoặc kiến nghị vượt cấp trong trường hợp không đồng ý với đánh giá, chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp.
- Chủ động, nghiên cứu, đề xuất phương án triển khai công việc đúng quy định của Công ty và của pháp luật.
- Sử dụng các trang thiết bị được giao để hoàn thành nhiệm vụ.
- Các quyền khác theo quy định của Luật lao động.
Yêu cầu công việc
1. Bằng cấp:
- Ngành đào tạo.
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên.
- Chuyên nghành Quản trị nhân lực, văn thư lưu trữ, hoặc kinh tế có liên quan.
2. Kiến thức chuyên môn: Một số lĩnh vực pháp lý khác có liên quan.
Kiến thức bổ trợ:
3. Kỹ năng cần có: Excell; word, internet và các ứng dụng công nghệ bổ trợ tốt.
4. Kỹ năng giao tiếp Tiếng anh: nghe, nói là một lợi thế.
5. Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm từ trên 1 năm tại vị trí tương đương
6. Thái độ/phẩm chất:
- Cẩn thận, trung thực, nhiệt tình với công việc.
- Khả năng chịu áp lực công việc, xử lý công việc hiệu quả.
7. Yêu cầu khác (thể chất,...): Có sức khỏe tốt.
- Ngành đào tạo.
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên.
- Chuyên nghành Quản trị nhân lực, văn thư lưu trữ, hoặc kinh tế có liên quan.
2. Kiến thức chuyên môn: Một số lĩnh vực pháp lý khác có liên quan.
Kiến thức bổ trợ:
3. Kỹ năng cần có: Excell; word, internet và các ứng dụng công nghệ bổ trợ tốt.
4. Kỹ năng giao tiếp Tiếng anh: nghe, nói là một lợi thế.
5. Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm từ trên 1 năm tại vị trí tương đương
6. Thái độ/phẩm chất:
- Cẩn thận, trung thực, nhiệt tình với công việc.
- Khả năng chịu áp lực công việc, xử lý công việc hiệu quả.
7. Yêu cầu khác (thể chất,...): Có sức khỏe tốt.
Quyền lợi được hưởng
Thưởng
Mức lương hấp dẫn
Chăm sóc sức khoẻ
Chế độ BHXH. BHYT, BHTN đầy đủ;
Hoạt động nhóm
Chính sách phúc lợi khác: Chế độ ăn ca, tham quan du lịch hàng năm, nghỉ lễ, phép, thăm hỏi theo quy
Mức lương hấp dẫn
Chăm sóc sức khoẻ
Chế độ BHXH. BHYT, BHTN đầy đủ;
Hoạt động nhóm
Chính sách phúc lợi khác: Chế độ ăn ca, tham quan du lịch hàng năm, nghỉ lễ, phép, thăm hỏi theo quy
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Lễ Tân Hành Chính, Admin, Văn Thư Hành Chính, Văn Thư Lưu Trữ, Lễ Tân
LĨNH VỰC
Hoá chất/Hoá sinh
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Lễ Tân Hành Chính, Admin, Văn Thư Hành Chính, Văn Thư Lưu Trữ, Lễ Tân
LĨNH VỰC
Hoá chất/Hoá sinh
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN XNK HÓA CHẤT & THIẾT BỊ KIM NGƯU (VIETCHEM) việc làm
Số 55, Đường 3/2, Phường Hưng Lợi, Quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ.
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Hà Nội | Giám Sát Vệ Sinh Công Nghiệp
Công Ty Cổ Phần Khang Minh
7 triệu - 12 triệu VND
Hà Nội
26/09/2024
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG THỂ THAO CHUYÊN NGHIỆP HÀ NỘI
9 - 15 triệu
Hà Nội
17/10/2024
Nhân viên Lễ tân văn phòng
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Trường Thành Việt Nam
7 Tr - 10 Tr VND
Hà Nội
29/09/2024
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính (Hợp Đồng 6 Tháng)
Công ty TNHH Truyền hình số vệ tinh Việt Nam (VSTV)
Thoả thuận
Hà Nội
31/10/2024
Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính
Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Đức Giang
8 - 10 triệu
Hà Nội
10/10/2024
Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính
Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật thương mại techviet
7 - 10 triệu
Hà Nội
19/10/2024
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
Công ty Cổ phần Giáo dục Quốc Tế Edugo
7 triệu - 10 triệu
Hà Nội
10/10/2024
Vị trí Lễ Tân - Hành Chính do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN XNK HÓA CHẤT & THIẾT BỊ KIM NGƯU (VIETCHEM) tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Lễ Tân - Hành Chính hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN XNK HÓA CHẤT & THIẾT BỊ KIM NGƯU (VIETCHEM) ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN XNK HÓA CHẤT & THIẾT BỊ KIM NGƯU (VIETCHEM) việc làm
Số 55, Đường 3/2, Phường Hưng Lợi, Quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ.
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên