Lễ Tân - Hành Chính

CÔNG TY CỔ PHẦN XNK HÓA CHẤT & THIẾT BỊ KIM NGƯU (VIETCHEM)

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 09/10/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: Thỏa thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 năm

tiếng anh

Mô tả công việc

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Hoàn thành các nhiệm vụ sau:
- Công tác lễ tân, khánh tiết;
- Các công việc hành chính;
- Công tác báo cáo và phối hợp khác theo yêu cầu;
- Thực hiện một số yêu cầu khác của quản lý trực tiếp.
NHIỆM VỤ/TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
1. Lễ tân
- Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến qua hotline.
- Đầu mối tiếp đón, hướng dẫn CBNV và khách hàng liên hệ, làm việc tại nhà máy
- Chủ trì hoàn thiện công tác hậu cần cần thiết phục vụ tiếp đón khách hàng, họp: bánh kẹo, trà nước, ....
- Giữ gìn sạch sẽ khu vực lễ tân, tiền sảnh, phòng họp.
2. Công tác văn thư
- Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra các văn bản trước khi trình ký.
- Tiếp nhận, phân phối văn bản, thư từ kịp thời, đúng đối tượng, lập sổ theo dõi đầy đủ.
- Lưu trữ và quản lý các tài liệu/giấy tờ, văn bản chung và cung cấp khi được yêu cầu
3. Hành chính
- Đầu mối theo dõi và thanh toán các chi phí mua sắm hành chính: VPP, đồ dùng văn phòng, điện, nước sạch sinh hoạt, ....
- Đầu mối tổng hợp, cấp phát và theo dõi đồng phục, VPP, CCDC, các văn hóa phẩm, quà tặng, ........ Kiểm kê hàng năm
- Đầu mối hoàn thiện hồ sơ kiểm phẩm: lưu mẫu, hủy mẫu, lập sổ 3 bước theo quy định Iso.
- Quản lý và theo dõi công tác bếp ăn, ăn ca, công tác vệ sinh văn phòng,...
4. Công tác phối hợp
- Phối hợp thực hiện và hậu cần các sự kiện chung của TCT.
- Hỗ trợ GĐ Nhà máy nhắc nhở việc tuân thủ về báo cáo, đào tạo nội bộ, tổng hợp báo cáo tuần, tháng gửi GĐ.
5. Công tác thống kê báo cáo
Thực hiện báo cáo, cung cấp số liệu kịp thời, chính xác... theo yêu cầu
6. Một số công việc khác.
Theo sự phân công trực tiếp của Trưởng phòng, GĐ, Quản lý trực tiếp.
QUYỀN HẠN
- Yêu cầu các Phòng/Ban cá nhân có liên quan phối hợp thực hiện đúng các quy định có liên quan đến lĩnh vực mình được giao thực hiện;
- Được đào tạo các kiến thức chuyên môn cần thiết, được tham gia tham vấn các vấn đề liên quan.
- Giải đáp các ý kiến thắc mắc của các CBNV khác có liên quan đến công việc chuyên môn được giao thực hiện trong giới hạn công việc được giao;
- Đề xuất, kiến nghị các giải pháp để khắc phục, cải tiến các hạn chế phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ;
- Được phép bảo lưu ý kiến hoặc kiến nghị vượt cấp trong trường hợp không đồng ý với đánh giá, chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp.
- Chủ động, nghiên cứu, đề xuất phương án triển khai công việc đúng quy định của Công ty và của pháp luật.
- Sử dụng các trang thiết bị được giao để hoàn thành nhiệm vụ.
- Các quyền khác theo quy định của Luật lao động.

Yêu cầu công việc

1. Bằng cấp:
- Ngành đào tạo.
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên.
- Chuyên nghành Quản trị nhân lực, văn thư lưu trữ, hoặc kinh tế có liên quan.
2. Kiến thức chuyên môn: Một số lĩnh vực pháp lý khác có liên quan.
Kiến thức bổ trợ:
3. Kỹ năng cần có: Excell; word, internet và các ứng dụng công nghệ bổ trợ tốt.
4. Kỹ năng giao tiếp Tiếng anh: nghe, nói là một lợi thế.
5. Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm từ trên 1 năm tại vị trí tương đương
6. Thái độ/phẩm chất:
- Cẩn thận, trung thực, nhiệt tình với công việc.
- Khả năng chịu áp lực công việc, xử lý công việc hiệu quả.
7. Yêu cầu khác (thể chất,...): Có sức khỏe tốt.

Quyền lợi được hưởng

Thưởng
Mức lương hấp dẫn
Chăm sóc sức khoẻ
Chế độ BHXH. BHYT, BHTN đầy đủ;
Hoạt động nhóm
Chính sách phúc lợi khác: Chế độ ăn ca, tham quan du lịch hàng năm, nghỉ lễ, phép, thăm hỏi theo quy

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Lễ Tân Hành Chính, Admin, Văn Thư Hành Chính, Văn Thư Lưu Trữ, Lễ Tân
LĨNH VỰC
Hoá chất/Hoá sinh
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm

Thông tin chung

Mức lương: Thỏa thuận

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 09/10/2024

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Được thành lập từ năm 2001, Công ty CP XNK hóa chất và thiết bị Kim Ngưu - VietChem luôn là một trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực phân phối hóa chất và thiết bị thí nghiệm đến từ các thương hiệu hàng đầu thế giới cho thị trường trong cả nước.

Với tiêu chí "Hợp tác cùng phát triển", và định hướng "Liên tục cải tiến, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm" VietChem đã luôn nỗ lực về cả nhân lực, vật lực, xây dựng uy tín thương hiệu, niềm tin và tự hào là nhà cung cấp cho nhiều đối tác khách hàng lớn trong và ngoài nước, như:

- Các nhà máy nhiệt điện: Nghi Sơn, Phả Lại, Mông Dương, Cẩm Phả, Hải Phòng, Thái Bình,

- Các nhà máy điện tử: Sam Sung, Meiko, Panasonic, LG, ...

- Các công ty thực phẩm: sữa Vianmilk, sữa TH, Nestle, sữa cô gái Hà Lan, Acecook,..

- Các nhà máy xi măng: Tam Điệp, Bút Sơn, Hoàng Thạch, Hoàng phát Vissai, Thăng Long, Vicem Hải Phòng,...

- Lĩnh vực thú y - thủy sản: Viện thú y, Chi cục thú y các tỉnh như Quảng Ninh, ..., Tổng cục thủy sản, Icaffis, Uni president, Công ty giống thủy sản Grobest Ninh Thuận,..

Trải qua gần 20 năm thành lập và phát triển, VietChem đã nỗ lực không ngừng và có những bước tiến thần tốc đầy vững chãi, không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm mà còn đảm bảo các vấn đề về an toàn, sức khỏe và môi trường. Sự thành công này là kết quả của các quyết định, chiến lược kinh doanh sáng suốt của ban lãnh đạo công ty cùng với những đóng góp không nhỏ của mỗi cán bộ, công nhân viên đã và đang làm việc tại đại gia đình VietChem.

ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN
Với định hướng trở thành tập đoàn cung cấp hóa chất và thiết bị thí nghiệm hàng đầu tại Việt Nam, đến nay, VietChem đã thành lập đông đảo các công ty thành viên như LabVIETCHEM, Degrasan VietChem, Dr.Tom, HappyVet, Tân Thành, Miwon VietChem,TekChem và gần đây nhất là dự án House & HOME, hoạt động hiệu quả trong các lĩnh vực hóa chất tinh khiết, hóa chất Đức, nuôi thả tôm, chuẩn đoán, phát hiện bệnh trên thú cưng, hóa phẩm gia dụng,...

Bằng khát vọng tiên phong cùng chiến lược đầu tư - phát triển bền vững, VietChem đã xây dựng website vietchem.com.vn và đưa nó trở thành sàn thương mại điện tử kinh doanh Hóa chất & Thiết bị hàng đầu tại Việt Nam và khu vực.

MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC
Tại VietChem, mỗi ngày đến công ty đều là một ngày vui vì được gặp gỡ những đồng nghiệp thân thiết, được làm công việc mình ưu thích như đúng chuyên môn của mình. Bên cạnh những giờ làm việc tại công ty, các thành viên của đại gia đình VietChem còn được tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng chuyên môn với sự hướng dẫn chi tiết của các chuyên gia và đôi ngũ quản lý trực tiếp. Đặc biệt, ban lãnh đạo công ty cũng tổ chức các chuyến du lịch hàng năm cho nhân viên cùng với gia đình, các sự kiện thể dục thể thao tranh tài, các cuộc thi cho các bé là con của cán bộ công nhân viên công ty,...

GIÁ TRỊ CỐT LÕI
Ân cần - Thân thiện - Chuyên nghiệp - Uy tín - Trách nhiệm.

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: