Mô tả công việc
1. Công tác Lễ tân hành chính
Trực điện thoại, trả lời hoặc chuyển tiếp tới các Phòng/Ban khi Khách có nhu cầu liên hệ;
Tiếp đón, hướng dẫn Khách đến liên hệ công tác, làm việc tại Công ty;
Chuẩn bị công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, lớp đào tạo, sự kiện của Công ty...
Cấp phát,
quản lý văn phòng phẩm Công ty.
2. Công tác văn thư, lưu trữ
Tiếp nhận, báo cáo, phát hành, vào sổ, lưu trữ văn bản đến, đi của Công ty dưới mọi hình thức: Trực tiếp, qua email, thư tín... theo các quy định tại Công ty và quy định của pháp luật có liên quan;
Kiểm tra, soát xét về mặt thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của các đơn vị trong Công ty;
Lưu trữ các văn bản, tài liệu, hồ sơ của Công ty theo phân cấp.
Công chứng, phô tô, sao lưu, cung cấp thông tin các văn bản, giấy tờ hồ sơ pháp lý của Công ty khi có yêu cầu theo thẩm quyền quy định;
3. Bảo quản và sử dụng con dấu của Công ty, các loại dấu khác theo đúng quy định
Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định tại Công ty;
4. Các công tác hành chính văn phòng khác
Giám sát chất lượng dịch vụ vệ sinh môi trường văn phòng làm việc của Công ty, chăm sóc cây cảnh;
Tham gia công tác mua sắm văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ của Công ty theo yêu cầu.
Một số nhiệm vụ khác theo sự phân công trực tiếp của
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự.
Yêu cầu
Giới tính: Nữ Độ tuổi: Từ 25 - 35 tuổi
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các Chuyên ngành Hành chính quản trị, Văn thư lưu trữ, Quản trị văn phòng... hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Kinh nghiệm: Từ 1-3 năm tại vị trí tương đương.
+ Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ nghiệp vụ văn thư - lưu trữ.
+ Hiểu rõ quy trình quản lý văn bản đến - văn bản đi, thể thức - kỹ thuật trình bày văn bản hành chính
+ Am hiểu nghiệp vụ lưu trữ hồ sơ: phân loại, lập hồ sơ công việc, thời hạn lưu trữ, tiêu hủy hồ sơ.
+ Nắm được quy định pháp luật về bảo mật thông tin, công tác văn thư, con dấu và quản lý tài liệu.
- Kỹ năng cần thiết:
+ Kỹ năng giao tiếp - phối hợp: Khả năng giao tiếp tốt, hòa nhã, hỗ trợ các bộ phận
+ Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
+ Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, scan, photocopy, quản lý file.
+ Sắp xếp, phân loại, cập nhật và lưu trữ hồ sơ khoa học.
- Phẩm chất cá nhân:
+ Tỉ mỉ, cẩn trọng, khách quan, có trách nhiệm trong công việc;
+ Tác phong làm việc nhanh nhẹn.
Quyền lợi
- Thu nhập khởi điểm: Cạnh tranh;
- Chế độ BHXH. BHYT, BHTN đầy đủ;
- Chế độ Bảo hiểm hỗn hợp 24/24.
- Chế độ nâng lương định kỳ và đột xuất theo hiệu quả công việc;
- Thưởng hiệu quả công tác theo quý, năm thưởng tháng lương thứ 13;
- Được trang bị laptop và các thiết bị làm việc cá nhân để phục vụ cho công việc;
- Chính sách phúc lợi khác: Phụ cấp ăn ca, tham quan du lịch hàng năm, nghỉ lễ, phép, thăm hỏi theo quy định của Công ty;
- Văn hóa Công ty chuyên nghiệp và nhiều cơ hội phát triển.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thời gian làm việc hành chính
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 09/01/2026
