Mô tả công việc
Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan ( yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)
Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng. Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng
Theo dõi, quản lý, điều xe tại công ty.
Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
Giới thiệu nhân viên mới, hướng dẫn đào tạo nội quy công ty, sản phẩm công ty cho nhân viên mới.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS và ban giám đốc.
Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng. Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng
Theo dõi, quản lý, điều xe tại công ty.
Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
Giới thiệu nhân viên mới, hướng dẫn đào tạo nội quy công ty, sản phẩm công ty cho nhân viên mới.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS và ban giám đốc.
Yêu cầu
Nữ - Có ít nhất 2 năm làm việc tại vị trí tương đương
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
Có kiến thức nghiệp vụ lễ tân
Giao tiếp tốt và thông minh trong các hành vi ứng xử.
Giải quyết công việc hiệu quả trong môi trường làm việc năng động
Nhanh nhẹn, Trung thực, Cẩn thận, Chịu khó
Sẵn sàn tăng ca sử lí công việc tồn đọng
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
Có kiến thức nghiệp vụ lễ tân
Giao tiếp tốt và thông minh trong các hành vi ứng xử.
Giải quyết công việc hiệu quả trong môi trường làm việc năng động
Nhanh nhẹn, Trung thực, Cẩn thận, Chịu khó
Sẵn sàn tăng ca sử lí công việc tồn đọng
Quyền lợi
Lương , thưởng hấp dẫn : theo năng lực làm việc, hiệu quả hàng năm, thưởng dự án, thưởng thành tích đặc biệt, thưởng theo xếp loại thi đua.
Thưởng tháng lương thứu 13
Lễ tết, Hiếu hỉ, sinh nhật, nghỉ mát, ốm đau, thai sản...
Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN
Cơ hội làm việc trong môi trường trẻ - năng động - thân thiện, chuyên nghiệp, hệ thống quy trình tác nghiệp rõ ràng, nhiều cơ hội thăng tiến theo năng lực.
Làm việc hoàn toàn dân chủ với những ý kiến đóng góp được trao đổi trực tiếp với ban lánh đạo công ty.
Thưởng tháng lương thứu 13
Lễ tết, Hiếu hỉ, sinh nhật, nghỉ mát, ốm đau, thai sản...
Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN
Cơ hội làm việc trong môi trường trẻ - năng động - thân thiện, chuyên nghiệp, hệ thống quy trình tác nghiệp rõ ràng, nhiều cơ hội thăng tiến theo năng lực.
Làm việc hoàn toàn dân chủ với những ý kiến đóng góp được trao đổi trực tiếp với ban lánh đạo công ty.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Biệt thự 27H1 khu đô thị mới Yên Hòa, Cầu Giấy
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- Hà Nội: Biệt thự 27H1 khu đô thị mới Yên Hòa, Cầu Giấy
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Giới thiệu công ty
Việc làm tương tự
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI
Thương lượng
Hà Nội
02/12/2024
Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính
Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Đức Giang
Từ 8 đến 10 triệu
Hà Nội
21/11/2024
Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẢI ĐĂNG
8 - 10 triệu
Hà Nội
08/11/2024
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI
8 - 9 triệu
Hà Nội
10/11/2024
Vị trí Lễ Tân - Hành Chính do công ty Công ty CP Tập đoàn BĐS Toàn Cầu tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Lễ Tân - Hành Chính hoặc công ty Công ty CP Tập đoàn BĐS Toàn Cầu ở các link phía trên
Giới thiệu công ty