Lễ Tân Hành Chính

Lễ tân:
Đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
Hướng dẫn khách đến đúng phòng ban hoặc liên hệ đúng người phụ trách.
Trả lời điện thoại, email và tin nhắn từ các bên liên quan.
Quản lý hành chính:
Quản lý lịch đặt phòng họp, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ trong các sự kiện nội bộ.
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, nước uống, dụng cụ làm việc.
Xử lý và phân loại thư từ, công văn, giấy tờ.
Hỗ trợ nhân sự:
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện công ty như sinh nhật, team building, hội thảo,...
Tiếp nhận và hỗ trợ các nhu cầu hành chính khác từ các phòng ban.
Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất:
Giám sát vệ sinh văn phòng và đề xuất sửa chữa, bảo trì khi cần thiết.
Đảm bảo khu vực lễ tân và văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng.