· Đón tiếp khách hàng: Chào đón khách đến thăm và liên hệ công tác tại văn phòng với thái độ niềm nở, chuyên nghiệp.
· Trực tổng đài: Tiếp nhận các cuộc gọi đến, giải đáp thắc mắc hoặc chuyển hướng cuộc gọi đến các phòng ban liên quan.
· Quản lý khu vực sảnh: Đảm bảo khu vực lễ tân, sảnh chờ luôn gọn gàng, sạch sẽ và ngăn nắp.
· Hành chính & Văn thư: Tiếp nhận, phân loại và chuyển giao bưu phẩm, thư từ đi/đến.
· Hỗ trợ hậu cần: Chuẩn bị nước uống, phòng họp cho các cuộc họp nội bộ hoặc buổi tiếp khách của Ban lãnh đạo.
· Công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
· Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân, CSKH hoặc các vị trí tương đương.
· Ngoại hình: Ưa nhìn, tác phong chỉn chu, chuyên nghiệp.
· Kỹ năng giao tiếp: Giọng nói truyền cảm, dễ nghe (không nói ngọng, không nói giọng địa phương quá nặng). Giao tiếp khéo léo và xử lý tình huống nhanh nhạy.
· Thái độ: Trung thực, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao và luôn giữ thái độ tích cực trong công việc.
· Tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel và các thiết bị văn phòng cơ bản.
Tiếng Anh: Khả năng giao tiếp cơ bản là một lợi thế lớn.
· Thu nhập: Lương từ 8 triệu.
· Chế độ đãi ngộ: Được đóng BHXH, BHYT theo quy định của Pháp luật sau khi kết thúc thử việc.
· Thưởng lễ tết: Thưởng các ngày lễ lớn, thưởng cuối năm theo hiệu quả kinh doanh.
· Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động, đồng nghiệp thân thiện và có cơ hội thăng tiến lên các vị trí Hành chính - Nhân sự cấp cao hơn.
· Hoạt động ngoại khóa: Tham gia các buổi Team building, du lịch hàng năm cùng công ty.