Mô tả công việc
1.Thực hiện công tác lễ tân: tiếp nhận - xử lý cuộc gọi đến; đón tiếp khách; tiếp nhận và luân chuyển công văn đi/đến
Tiếp nhận và xử lý cuộc gọi đến
Tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc
2.Soạn thảo, đánh máy văn bản, hồ sơ, hợp đồng theo yêu cầu của Trưởng phòng
Thực hiện quy trình tiếp nhận - bàn giao văn bản, tài liệu trước và sau khi đánh máy
Thực hiện in ấn tài liệu theo yêu cầu
3.Công tác hành chính khác
Thanh toán các khoản chi phí văn phòng: điện, nước, internet, cước điện thoại, dịch vụ...
Phối hợp bếp lên thực đơn tuần/tháng, tổng hợp suất ăn, kiểm soát công tác nấu ăn & vệ sinh an toàn thực phẩm
Theo dõi và lập bảng tổng hợp nhu cầu sử dụng xe của các phòng ban
Sắp xếp và quản lý phòng họp
Tham gia chuẩn bị, tổ chức họp, hội nghị và các sự kiện của Công ty
Mua sắm các đồ dùng hành chính nhỏ lẻ; mua đồ lễ mùng 1, 10, 15 hàng tháng
Yêu cầu
Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên (ưu tiên Lễ tân, Hành chính, Du lịch...).
Kinh nghiệm:
Ưu tiên có kinh nghiệm lễ tân/hành chính;
Có thể nhận ứng viên mới nhưng tác phong - giao tiếp tốt.
Kỹ năng:
Giao tiếp rõ ràng, thân thiện.
Thành thạo Word, Excel, Gmail và công cụ văn phòng.
Sắp xếp công việc khoa học.
Phẩm chất: Nhiệt tình, cẩn thận, trách nhiệm, trung thực, giữ bí mật thông tin.
Ngoại hình: Ưa nhìn, gọn gàng, phù hợp vị trí lễ tân.
Quyền lợi
Thưởng các dịp lễ,
Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Tham gia hoạt động nội bộ: teambuilding, sự kiện, sinh nhật, lễ tết...
Lương upto từ 7M- 10M+
Cơm trưa tại bếp ăn công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info], Nghỉ trưa 1.5h, Thứ 7 làm từ 8h-12h)
Thông tin chung
- Thu nhập: 7 - 10 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- Tứ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Thanh Trì, Hà Nội | Sau sáp nhập: Thanh Trì, Hà Nội)
- 1. Tứ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Thanh Trì, Hà Nội | Sau sáp nhập: Thanh Trì, Hà Nội)