Lễ Tân kiêm Hành Chính Văn Phòng
Công ty TNHH Tập Đoàn Bitexco
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 26/02/2023
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Công tác Lễ tân:
- Đón tiếp và sắp xếp khách đến làm việc tại Công ty.
- Trực điện thoại. Nhận, trả lời và chuyển tiếp các cuộc điện thoại đến của Công ty. Cập nhật danh bạ điện thoại nội bộ. Nhận, phân loại và chuyển thư từ/ fax đến CBNV nội bộ. Photo tài liệu bên ngoài hỗ trợ các Phòng/Ban khi cần thiết.
Công tác Hành chính:
- Gửi email chúc mừng sinh nhật đầu mỗi tháng đến toàn thể công ty. Làm ĐNTT phong bì sinh nhật theo định mức cá nhân. Làm tạm ứng - hoàn ứng chi phí đặt tiệc Sinh nhật.
- Quản lý và thanh toán các chi phí Hành chính cố định hàng tháng, bao gồm: VNPT (điện thoại bàn, Internet, VOIP), Chuyển phát nhanh, Nước uống, khách sạn; Taxi; Cây cảnh, Điện, nước; Vệ sinh, In ấn.
- Thực hiện/ hỗ trợ các công tác Hành chính bảo dưỡng/ sửa chữa khác....
- Tham gia công tác hậu cần: tổ chức tiệc sinh nhật, Teambuilding, Tất niên công ty, cúng kiếng, phát sinh khác...
- Thực hiện công việc khác theo sự phân công và hướng dẫn của Ban Giám đốc, Trưởng, Phó phòng.
- Đón tiếp và sắp xếp khách đến làm việc tại Công ty.
- Trực điện thoại. Nhận, trả lời và chuyển tiếp các cuộc điện thoại đến của Công ty. Cập nhật danh bạ điện thoại nội bộ. Nhận, phân loại và chuyển thư từ/ fax đến CBNV nội bộ. Photo tài liệu bên ngoài hỗ trợ các Phòng/Ban khi cần thiết.
Công tác Hành chính:
- Gửi email chúc mừng sinh nhật đầu mỗi tháng đến toàn thể công ty. Làm ĐNTT phong bì sinh nhật theo định mức cá nhân. Làm tạm ứng - hoàn ứng chi phí đặt tiệc Sinh nhật.
- Quản lý và thanh toán các chi phí Hành chính cố định hàng tháng, bao gồm: VNPT (điện thoại bàn, Internet, VOIP), Chuyển phát nhanh, Nước uống, khách sạn; Taxi; Cây cảnh, Điện, nước; Vệ sinh, In ấn.
- Thực hiện/ hỗ trợ các công tác Hành chính bảo dưỡng/ sửa chữa khác....
- Tham gia công tác hậu cần: tổ chức tiệc sinh nhật, Teambuilding, Tất niên công ty, cúng kiếng, phát sinh khác...
- Thực hiện công việc khác theo sự phân công và hướng dẫn của Ban Giám đốc, Trưởng, Phó phòng.
Yêu cầu
-Nữ, độ tuổi từ 22 đến 30, Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng trở lên.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm Lễ tân, Thư ký, Văn thư lưu trữ, Hành chính Văn phòng, ưu tiên lĩnh vực Bất động sản.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt, vi tính VP, Word, Excel, Internet Explorer, Outlook Express..
- Duyên dáng, lịch thiệp trong ứng xử. Sức khỏe tốt, hình thức khá trở lên.
- Có khả năng làm việc độc lập, tổ chức công việc hiệu quả.
- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ, ngày cuối tuần.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm Lễ tân, Thư ký, Văn thư lưu trữ, Hành chính Văn phòng, ưu tiên lĩnh vực Bất động sản.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt, vi tính VP, Word, Excel, Internet Explorer, Outlook Express..
- Duyên dáng, lịch thiệp trong ứng xử. Sức khỏe tốt, hình thức khá trở lên.
- Có khả năng làm việc độc lập, tổ chức công việc hiệu quả.
- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ, ngày cuối tuần.
Quyền lợi
Thưởng hiệu xuất công việc, thưởng các dịp lễ tết, quà sinh nhật, phụ cấp cơm trưa, gửi xe...,
Chương trình chăm sóc sức khỏe cá nhân và hỗ trợ người thân. Chương trình Team building...,
- 12 ngày phép và nghỉ các dịp lễ trong năm
Chương trình chăm sóc sức khỏe cá nhân và hỗ trợ người thân. Chương trình Team building...,
- 12 ngày phép và nghỉ các dịp lễ trong năm
Thông tin khác
Ngày Đăng Tuyển
27/01/2023
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Hành chánh/Thư ký, Bất động sản, Nhà hàng/Khách sạn
Kỹ Năng
Lễ Tân, Hành Chính, Customer Service, Administration, Admin
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
27/01/2023
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Hành chánh/Thư ký, Bất động sản, Nhà hàng/Khách sạn
Kỹ Năng
Lễ Tân, Hành Chính, Customer Service, Administration, Admin
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 26/02/2023
- Thu nhập: thỏa thuận
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty TNHH Quản lý Khách sạn Bitexco thành lập ngày 16/5/2012, là công ty TNHH 1 thành viên với 100% vốn chủ sở hữu là Công ty TNHH Tập đoàn Bitexco.
Tháng 10/2013: Khai trương, vận hành, kinh doanh khách sạn JW Marriott Hà Nội tại trụ sở chính của Công ty.
Tháng 8/2021: Vận hành quản lý và kinh doanh Khu đô thị The Manor Central Park tại Nguyễn Xiển, Hà Nội
STAR FITNESS at The Manor Ho Chi Minh City is the one of largest and best equipped fitness centers in Vietnam. Address: Floor 1, The Manor TP.HCM 91 Nguyen Huu Canh, Ward 22, Binh Thanh District, Ho Chi Minh City.
Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty TNHH Nhà nước MTV Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel
Thoả thuận
07/11/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Sinh Thái Hoa Anh Đào
8 - 9 triệu VNĐ
04/11/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công ty TNHH tư vấn thiết kế đầu tư và xây dựng Phương Đại Nam
5 - 8 triệu
31/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VÀ DỊCH VỤ BẤT ĐỘNG SẢN REALTY HOLDINGS
9 - 13 triệu
15/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY Cổ Phần Giáo Dục Quốc Tế Việt Úc
Cạnh tranh
13/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.