Phụ trách trực điện thọai, chuyển thông tin tới các bộ phận liên quan.
Thực hiện chuyển phát văn bản(văn thư, hợp đồng, hóa đơn,...) và chuyển cho các bộ phận có liên quan, cập nhật sổ theo dõi công đi và đến.
Quản lý hệ thống văn bản đi, văn bản đến, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến, vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng
Hỗ trợ mua sắm Văn phòng phẩm theo quy định của Công ty, hỗ trợ đăng ký và làm thẻ xe cho nhân viên mới, hủy thẻ xe cho nhân viên nghỉ việc
Quản lý an toàn vệ sinh sảnh lễ tân để duy trì sảnh luôn gọn gàng, đẹp và chuyên nghiệp nhất;
Thực hiện các công tác
chăm sóc khách hàng khác theo yêu cầu tùy từng thời điểm của Trưởng phòng;
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng nhóm phụ trách trực tiếp.