- Tiếp đón khách hàng, thu thập, tiếp nhận thông tin khách hàng và xử lý khiếu nạn phản ảnh từ khách hàng
- Khai thác bệnh và nhu cầu thực hiện các xét nghiệm của khách hàng
- Cập nhật thông tin khách hàng lên phần mềm hệ thống và biết sử dụng các phần mềm quản lý tại phòng xét nghiệm
- Tư vấn dịch vụ xét nghiệm cho khách và thu phí khách hàng (xác nhận thông tin, gửi phiếu thu, kết nối zalo với khách hàng)
- Hướng dẫn khách hàng đến đúng khu thưc hiện xét nghiệm theo chỉ định
- Hẹn lịch và trả kết quả xét nghiệm cho khách hàng
- Hiểu và nắm rõ các sản phẩm, dịch vụ của phòng khám
- Nắm được bảng giá dịch vụ khách hàng và bảng giá dịch vụ xét nghiệm
- Giới thiệu và tư vấn các dịch vụ xét nghiệm cho phòng khám
- Hiểu, thuộc và nắm bắt được các thuật ngữ chuyên môn y tế.
- Xử lý các khiếu nại phản ánh của khách hàng cách chuyên nghiệp (nếu có)
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Xét nghiệm Y tế, hoặc các ngành liên quan. Ưu tiên có chứng chỉ hoặc khóa học đào tạo về Lễ tân,
chăm sóc khách hàng, GPHN xét nghiệm.
- Kiến thức cần thiết: Kiến thức cơ bản về công tác Lễ Tân, chăm sóc khách hàng và quản lý hồ sơ bệnh nhân. Hiểu biết về quy trình làm việc tại phòng khám và các thủ tục hành chính liên quan. Kiến thức về các phần mềm quản lý thông tin bệnh nhân, lịch khám, thanh toán hóa đơn (nếu có).
- Kinh nghiệm: Có 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Lễ tân, đặc biệt trong môi trường y tế hoặc phòng khám (nếu có). Kinh nghiệm làm việc với khách hàng, tiếp nhận cuộc gọi, đặt lịch hẹn và giải quyết thắc mắc của bệnh nhân là một lợi thế.
- Tố chất: Kỹ năng giao tiếp tốt, lịch sự và nhã nhặn. Thái độ chuyên nghiệp, luôn giữ được bình tĩnh và sự thân thiện trong công việc. Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả. Khả năng xử lý tình huống linh hoạt và kiên nhẫn