Lễ Tân Showroom

- Trực điện thoại tổng đài, đảm bảo thông tin thông suốt giữa công ty với khách hàng, các phòng ban. Nghe điện thoại sau hồi chuông thứ 2 hướng dẫn khách hàng qua điện thoại, ghi lại thông tin và báo lại cho bộ phận/ cá nhân liên quan.
- Nhận và chuyển công văn, thư, hồ sơ đi - đến tới các bộ phận được yêu cầu đảm bảo nhanh, chính xác. Có sổ ghi chép xác nhận thông tin được chuyển giao. Lưu trữ các mã vận đơn chuyển phát, cuối tháng tổng hợp làm đề nghị thanh toán (đính kèm bảng kê chi tiết và hóa đơn).
- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến tham quan, liên hệ mua hàng tại showroom theo đúng quy định và đảm bảo tác phong lịch sự, văn minh, hiếu khách. Bàn giao lại thông tin khách hàng cho tư vấn bán hàng.
- Phục vụ nước uống cho khách hàng đến Showroom, cho khách Ban Giám đốc (khi có yêu cầu)
- Nhắc nhở bộ phận trực showroom thực hiện đúng quy định trực Showroom của phòng Kinh doanh.
- Giám sát vệ sinh tại showroom, vệ sinh sạch sẽ khu vực tiếp khách, đảm bảo gọn gàng tại khu vực làm việc.
- Quản lý hệ thống đèn, máy lạnh, trang thiết bị, tivi tại Showroom và dịch vụ
+ 08h00 : bật đèn điện, máy lạnh, tivi khu vực showroom và dịch vụ
+ 17h00: Tắt đèn quầy lễ tân, máy lạnh, tivi khu vực showroom và dịch vụ
- Quản lý các chìa khóa xe trưng bày và xe demo. Ghi lại thông tin nhân viên sử dụng xe demo.
- Hỗ trợ Tư vấn bán hàng giao xe mới, tặng hoa, chụp ảnh cho khách hàng (khi có yêu cầu).
- Thực hiện công việc khác do Ban Giám đốc điều động, hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu.
- Chăm sóc cây xanh trong khu vực showroom và dịch vụ, tưới cây, bỏ những lá vàng úa
- Tham gia các lớp đào tạo của Công ty, của Hãng về các nghiệp vụ cần thiết phục vụ công tác bán hàng và báo cáo kết quả sau khóa học (nếu có).
Thực hiện các công tác khác theo yêu cầu của cấp trên.