Lễ Tân Văn Phòng

CÔNG TY CP HỔ TRỢ DOANH NGHIỆP THÔNG MINH

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh, An Giang

Hết hạn: 21/04/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Lễ Tân Văn Phòng

Mô tả công việc

Tiếp nhận các cuộc điện thoại từ Khách hàng;
Quản lý công văn , thực hiện tiếp nhận - báo thư - lưu trữ thư từ - gửi bưu phẩm cho các đối tác, khách hàng liên quan;
Quản lý, sắp xếp bố trí và chuẩn bị Phòng họp cho Khách hàng;
Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng tham quan văn phòng làm việc tại Công ty hoặc ứng viên đến tham dự phỏng vấn;
Quản lý văn phòng làm việc;
Thực hiện công việc order văn phòng phẩm cho Công ty. Đảm bảo cung cấp đầy đủ văn phòng phẩm cho các phòng ban;
Tiếp nhận và phân loại thư đến Công ty hàng ngày;
Trả lời thư, báo thư và cung cấp các thông tin chính xác cho khách hàng của Doanh nghiệp;
Theo dõi văn phòng và quản lý sổ sách ghi chép, phân phát thẻ ra vào cửa cho khách hàng.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu công việc

Ngoại hình ưa nhìn, nữ cao 1m55 trở lên;
Có sự quan sát, tỉ mỉ, chu đáo;
Giao tiếp lưu loát, dễ nghe, không sử dụng từ hoặc nói giọng địa phương;
Luôn biết cách ứng phó và xử lý tốt những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc;
Có kỹ năng chăm sóc khách hàng.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên nhóm ngành Quản trị Kinh doanh/Kinh tế/Quản trị Nhà hàng Khách sạn.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn thư, dịch vụ khách hàng, chăm sóc khách hàng.
Sử dụng thành thạo Microsoft Office;
Tiếng Anh giao tiếp tương đương Toeic 600 trở lên.

Quyền lợi được hưởng

Thăng tiến
Theo tiêu chuẩn cấp bậc đã được ban hành tại Công ty;
Các kỳ xét duyệt nâng cấp bậc Supervisor và Manager định kỳ vào Tháng 3 hàng năm của Công ty.
Lương thưởng
Mức lương hấp dẫn theo thoả thuận, đánh giá đúng năng lực cá nhân;
Chưa bao gồm các khoản phụ cấp khác như: Hỗ trợ tiền cơm trưa 50.000đ/ngày làm việc, chi phí công tác, thưởng khi đạt các giải thưởng nhân viên hàng năm;
Thưởng tháng 13.
Du lịch
Chính sách du lịch trong năm:
Trekking (thường tổ chức vào Tháng 3 hàng năm);
Summer Camp (thường tổ chức vào Tháng 6 hàng năm);
Chuyến đi nước ngoài (thường tổ chức vào tháng 10 hàng năm, tuỳ thuộc thời tiết tại Quốc gia sẽ đến);
Các chuyến dã ngoại khác nếu đạt giải thưởng hoặc đăng ký tham gia các đường chạy cùng Công ty.
Bảo vệ sức khoẻ
Tiêm vaccine cúm hàng năm.
Khám sức khỏe tổng quát 1 lần/năm.
Hỗ trợ mua bảo hiểm sức khỏe PVI hàng năm.