Lễ Tân Văn PhòngCÔNG TY CP HỔ TRỢ DOANH NGHIỆP THÔNG MINH
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Kế toán, Khách sạn - Nhà hàng, Hành chính - Văn phòng, Lễ Tân
Lương: 8 - 11 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 10/03/2024
Hạn nộp: 10/06/2024
Mô tả công việc
Tiếp nhận các cuộc điện thoại từ Khách hàng;
Quản lý công văn , thực hiện tiếp nhận - báo thư - lưu trữ thư từ - gửi bưu phẩm cho các
đối tác, khách hàng liên quan;
Quản lý, sắp xếp bố trí và chuẩn bị Phòng họp cho Khách hàng;
Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng tham quan văn phòng làm việc tại Công ty hoặc ứng
viên đến tham dự phỏng vấn;
Quản lý văn phòng làm việc;
Thực hiện công việc order văn phòng phẩm cho Công ty. Đảm bảo cung cấp đầy đủ văn
phòng phẩm cho các phòng ban;
Tiếp nhận và phân loại thư đến Công ty hàng ngày;
Trả lời thư, báo thư và cung cấp các thông tin chính xác cho khách hàng của Doanh
nghiệp;
Theo dõi văn phòng và quản lý sổ sách ghi chép, phân phát thẻ ra vào cửa cho khách hàng.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
Người giám sát (Supervision recieved): Giám đốc Nhân sự (CHRO).
Quản lý công văn , thực hiện tiếp nhận - báo thư - lưu trữ thư từ - gửi bưu phẩm cho các
đối tác, khách hàng liên quan;
Quản lý, sắp xếp bố trí và chuẩn bị Phòng họp cho Khách hàng;
Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng tham quan văn phòng làm việc tại Công ty hoặc ứng
viên đến tham dự phỏng vấn;
Quản lý văn phòng làm việc;
Thực hiện công việc order văn phòng phẩm cho Công ty. Đảm bảo cung cấp đầy đủ văn
phòng phẩm cho các phòng ban;
Tiếp nhận và phân loại thư đến Công ty hàng ngày;
Trả lời thư, báo thư và cung cấp các thông tin chính xác cho khách hàng của Doanh
nghiệp;
Theo dõi văn phòng và quản lý sổ sách ghi chép, phân phát thẻ ra vào cửa cho khách hàng.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
Người giám sát (Supervision recieved): Giám đốc Nhân sự (CHRO).
Yêu cầu công việc
Những yêu cầu về năng lực (Competency or position requirements):
Ngoại hình ưa nhìn, nữ cao 1m55 trở lên;
Có sự quan sát, tỉ mỉ, chu đáo;
Giao tiếp lưu loát, dễ nghe, không sử dụng từ hoặc nói giọng địa phương;
Luôn biết cách ứng phó và xử lý tốt những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc;
Có kỹ năng chăm sóc khách hàng.
Học vấn và kinh nghiệm (Required education and experience):
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên nhóm ngành Quản trị Kinh doanh/Kinh tế/Quản trị Nhà hàng Khách sạn.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn thư, dịch vụ khách hàng, chăm sóc khách hàng.
Sử dụng thành thạo Microsoft Office;
Tiếng Anh giao tiếp tương đương Toeic 600 trở lên.
Ngoại hình ưa nhìn, nữ cao 1m55 trở lên;
Có sự quan sát, tỉ mỉ, chu đáo;
Giao tiếp lưu loát, dễ nghe, không sử dụng từ hoặc nói giọng địa phương;
Luôn biết cách ứng phó và xử lý tốt những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc;
Có kỹ năng chăm sóc khách hàng.
Học vấn và kinh nghiệm (Required education and experience):
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên nhóm ngành Quản trị Kinh doanh/Kinh tế/Quản trị Nhà hàng Khách sạn.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn thư, dịch vụ khách hàng, chăm sóc khách hàng.
Sử dụng thành thạo Microsoft Office;
Tiếng Anh giao tiếp tương đương Toeic 600 trở lên.
Quyền lợi được hưởng
Các phúc lợi trong công việc (Job Benefits):
Thăng tiến
Theo tiêu chuẩn cấp bậc đã được ban hành tại Công ty;
Các kỳ xét duyệt nâng cấp bậc Supervisor và Manager định kỳ vào Tháng 3 hàng năm của Công ty.
Lương thưởng
Mức lương hấp dẫn theo thoả thuận, đánh giá đúng năng lực cá nhân;
Chưa bao gồm các khoản phụ cấp khác như: Hỗ trợ tiền cơm trưa 50.000đ/ngày làm việc, chi phí công tác, thưởng khi đạt các giải thưởng nhân viên hàng năm;
Thưởng tháng 13.
Du lịch
Trekking (thường tổ chức vào Tháng 3 hàng năm);
Summer Camp (thường tổ chức vào Tháng 6 hàng năm);
Chuyến đi nước ngoài (thường tổ chức vào tháng 10 hàng năm, tuỳ thuộc thời tiết tại Quốc gia sẽ đến);
Các chuyến dã ngoại khác nếu đạt giải thưởng hoặc đăng ký tham gia các đường chạy cùng Công ty.
Bảo vệ sức khoẻ
Tiêm vaccine cúm hàng năm.
Khám sức khỏe tổng quát 1 lần/năm.
Hỗ trợ mua bảo hiểm sức khỏe PVI hàng năm.
Thăng tiến
Theo tiêu chuẩn cấp bậc đã được ban hành tại Công ty;
Các kỳ xét duyệt nâng cấp bậc Supervisor và Manager định kỳ vào Tháng 3 hàng năm của Công ty.
Lương thưởng
Mức lương hấp dẫn theo thoả thuận, đánh giá đúng năng lực cá nhân;
Chưa bao gồm các khoản phụ cấp khác như: Hỗ trợ tiền cơm trưa 50.000đ/ngày làm việc, chi phí công tác, thưởng khi đạt các giải thưởng nhân viên hàng năm;
Thưởng tháng 13.
Du lịch
Trekking (thường tổ chức vào Tháng 3 hàng năm);
Summer Camp (thường tổ chức vào Tháng 6 hàng năm);
Chuyến đi nước ngoài (thường tổ chức vào tháng 10 hàng năm, tuỳ thuộc thời tiết tại Quốc gia sẽ đến);
Các chuyến dã ngoại khác nếu đạt giải thưởng hoặc đăng ký tham gia các đường chạy cùng Công ty.
Bảo vệ sức khoẻ
Tiêm vaccine cúm hàng năm.
Khám sức khỏe tổng quát 1 lần/năm.
Hỗ trợ mua bảo hiểm sức khỏe PVI hàng năm.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
5 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nhân viên
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
5 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CP HỔ TRỢ DOANH NGHIỆP THÔNG MINH
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CP HỔ TRỢ DOANH NGHIỆP THÔNG MINH việc làm
Địa chỉ: 117-119 Lý Chính Thắng, Phường 7, Quận 3
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Tuyển Nhân Viên Lễ Tân
CTY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KD TRẦN HÙNG
7.000.000 - 10.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh
06/06/2024
VIỆC LÀM NHÂN VIÊN LỄ TÂN HÀNH CHÍNH tại TPHCM - Drl Group
Công ty TNHH Đầu tư DRL GROUP
Từ 6 đến 0 triệu
Hồ Chí Minh
03/06/2024
Lễ tân văn phòng - biết tiếng Trung Quốc
CÔNG TY CỔ PHẦN FAMART VIỆT NAM
10 Tr - 12 Tr VND
Hồ Chí Minh
07/06/2024
Gò Vấp Tuyển Dụng Lễ Tân Hành Chính
CTY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KD TRẦN HÙNG
7.000.000 - 10.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh
05/06/2024
Office Administrator - Sourcing Specialist
Công ty TNHH Giải pháp Thương mại Quốc tế
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
06/06/2024
Tuyển Nhân Viên Lễ Tân
CTY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KD TRẦN HÙNG
7.000.000 - 9.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh
18/05/2024
Lễ Tân Hành Chính
Cty CP Đầu Tư Kinh Doanh Đại Hùng
7.000.000 - 10.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh
06/06/2024
Vinhomes tuyển dụng Nhân viên Y tế - Lễ tân
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
9 - 11 triệu VNĐ
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Hưng Yên
02/06/2024
Tuyển Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
CTY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KD TRẦN HÙNG
7.000.000 - 9.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh
17/05/2024
Vị trí Lễ Tân Văn Phòng do công ty CÔNG TY CP HỔ TRỢ DOANH NGHIỆP THÔNG MINH tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 - 11 triệu, tìm thêm việc làm về Lễ Tân Văn Phòng hoặc công ty CÔNG TY CP HỔ TRỢ DOANH NGHIỆP THÔNG MINH ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CP HỔ TRỢ DOANH NGHIỆP THÔNG MINH việc làm
Địa chỉ: 117-119 Lý Chính Thắng, Phường 7, Quận 3
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên