- Trực quầy lễ tân tại sảnh công ty; tiếp đón và hướng dẫn khách ra/vào văn phòng.
- Hỗ trợ các tiện ích/dịch vụ cho khách và nhân viên: hướng dẫn thông tin, giới thiệu, gọi xe, hỗ trợ phát sinh tại sảnh.
- Trực điện thoại tổng đài, tiếp nhận cuộc gọi và chuyển line đến các phòng ban liên quan.
- Quản lý lịch đặt và sử dụng phòng họp (đặt phòng, sắp xếp, nhắc lịch theo quy định).
- Quản lý việc đặt xe ô tô
phục vụ công tác (tiếp nhận nhu cầu, điều phối lịch xe, theo dõi sử dụng).
- Thực hiện công tác văn thư: tiếp nhận công văn/ thư từ đi - đến và chuyển đến các bộ phận liên quan.
- Thực hiện và quản lý việc cấp phát: văn phòng phẩm, đồng phục, huy hiệu... theo quy trình.
- Theo dõi và thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí vận hành văn phòng: điện, nước, rác, chuyển phát nhanh... (tập hợp chứng từ, đối chiếu, đề nghị thanh toán).
- Phối hợp với bộ phận An ninh - Vệ sinh để đảm bảo an ninh, trật tự và mỹ quan văn phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận và Ban
Giám đốc.
- Nữ, sinh năm 1999 - 2004.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Không yêu cầu kinh nghiệm (sẽ được hướng dẫn); ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí Hành chính/
Thư ký/Trợ lý/Lễ tân.
- Chiều cao từ 1m60, ngoại hình ưa nhìn; giọng nói rõ ràng, không nói giọng địa phương.
- Năng động, chăm chỉ, có trách nhiệm; chủ động trong công việc, thái độ phục vụ tốt.
- Mức lương: 8.000.000 - 10.000.000đồng/ tháng (thoả thuận khi phỏng vấn tuỳ theo năng lực của ứng viên).
- Hưởng đầy đủ chính sách theo quy định: BHXH, BHYT, các phúc lợi khác theo luật.
- Hưởng Gói Bảo hiểm sức khỏe nâng cao.
- Thưởng Tết hấp dẫn.
- Chính sách Đào Tạo & Phát triển
- Điều chỉnh lương hàng năm và cạnh tranh với thị trường
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Du lịch hàng năm