● Đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc; tạo ấn tượng đầu tiên chuyên nghiệp, thân thiện đúng chuẩn văn phòng
luật sư● Tiếp nhận và điều phối cuộc gọi, thư từ đến các bộ phận liên quan
● Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu
● Quản lý khu vực lễ tân, đảm bảo không gian tiếp khách luôn gọn gàng, chuyên nghiệp
● Soạn thảo, lưu trữ các văn bản hành chính đơn giản; theo dõi văn phòng phẩm và đặt hàng khi cần
● Hỗ trợ đội ngũ luật sư trong các công tác hành chính và sự kiện của công ty
Năng lực bắt buộc:
● Ngoại hình duyên dáng, tác phong chuyên nghiệp, giọng nói rõ ràng và dễ nghe
● Tốt nghiệp Đại học (ưu tiên: Ngoại giao, Luật, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Hành chính...)
● Kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử linh hoạt, thái độ tích cực và chuyên nghiệp
● Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, email công việc
● Cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động trong công việc
Năng lực cộng điểm:
● Giao tiếp
tiếng Anh cơ bản - trung cấp (đón khách nước ngoài, đọc email)
● Có kinh nghiệm lễ tân, hành chính tại văn phòng/công ty luật hoặc môi trường chuyên nghiệp
● Có khả năng sắp xếp, quản lý hồ sơ và lịch làm việc
● Đam mê công việc