- Chào đón khách hàng, đối tác, chủ đầu tư khi đến văn phòng; hướng dẫn khách đến đúng phòng ban hoặc khu vực họp đã hẹn trước..
- Tiếp nhận cuộc gọi đến, cung cấp thông tin cơ bản về dịch vụ/dự án của công ty hoặc chuyển máy đến các
kiến trúc sư, kỹ sư liên quan..
- Đảm bảo khu vực tiền sảnh, quầy lễ tân và khu vực trưng bày mẫu luôn gọn gàng, sạch sẽ..
- Xử lý thư từ, chuyển phát nhanh hồ sơ/công văn/thư từ; hỗ trợ chuẩn bị nước uống, tài liệu (có chỉ đạo)
- Theo dõi và sắp xếp lịch sử dụng phòng họp cho các bộ phận.
- Hỗ trợ các công việc hành chính, khánh tiết và các nhiệm vụ khác theo phân công của BLĐ
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, thân thiện.
- Siêng năng, có trách nhiệm và thái độ tích cực trong công việc
Khả năng giao tiếp khéo léo, xử lý tình huống linh hoạt; ưu tiên ứng viên biết tiếng Anh cơ bản để tiếp đối tác nước ngoài..
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); tính cách cẩn thận, chỉn chu trong công việc hành chính..
- Yêu cầu tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương hoặc các ngành dịch vụ,
Được làm việc trong không gian sáng tạo, năng động.
Đầy đủ bảo hiểm (BHXH, BHYT), thưởng lễ tết và tham gia các hoạt động du lịch cùng công ty.
Được hướng dẫn, đào tạo kỹ năng giao tiếp, hành chính, lễ tân.