Lead Document Controller

Mục tiêu công việc
Quản lý toàn bộ hệ thống Document Control của dự án; đảm bảo việc trao đổi tài liệu giữa MAG và các consultant/partner được kiểm soát, chính xác và đúng tiến độ.
Nhiệm vụ chính
• Xây dựng, vận hành và cải tiến quy trình Document Control (nội bộ & nhà thầu).
• Thiết lập tiêu chuẩn tài liệu, naming convention, metadata và quy trình phê duyệt.
• Quản lý và phân công công việc cho đội ngũ Document Control (Senior + Junior).
• Kiểm tra chất lượng, tính tuân thủ và tính đầy đủ của tài liệu trước khi phát hành/nhận.
• Điều phối dòng tài liệu giữa MAG và các bên tư vấn, nhà thầu, vendor.
• Theo dõi tiến độ nộp tài liệu theo SDR/Document Register; đôn đốc các bên liên quan.
• Chuẩn bị báo cáo định kỳ: document status, overdue, outstanding.
• Quản lý và vận hành hệ thống CDE (Aconex/Asite/BIM 360...).
• Là đầu mối phối hợp với các bộ phận: Design, Project Controls, QS, Construction.