MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của phòng Hành chính Nhân sự (hiện tại bao gồm 01 nhân viên HCNS chuyên trách). Trọng tâm công việc vào việc chuẩn hóa hệ thống quy chế, tối ưu quan hệ lao động, giảm thiểu rủi ro pháp lý, đồng thời xây dựng bộ máy nhân sự vững mạnh, sẵn sàng đảm nhiệm vị trí
Trưởng phòng Nhân sự trong tương lai gần nhằm đồng hành cùng sự phát triển chuỗi bán hàng cao cấp của Rượu Cao Minh.
2. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHI TIẾT
a) Chuyên sâu về Quan hệ lao động & Pháp lý (Trọng tâm):
• Nghiên cứu, soạn thảo, hoàn thiện và tái cấu trúc hệ thống văn bản pháp lý nội bộ: Quy chế lương thưởng, Quy trình xử lý kỷ luật, cam kết bảo mật thông tin (NDA), Hợp đồng lao động, các quy trình đề nghị...
• Xây dựng các kênh tiếp nhận phản hồi, đối thoại định kỳ giữa Ban Giám đốc và người lao động; nắm bắt tâm tư nguyện vọng để kịp thời đề xuất giải pháp cải thiện môi trường làm việc, giảm tỷ lệ biến động nhân sự.
b) Quản lý và Điều hành bộ máy phòng HCNS:
• Phân công công việc, giám sát, hướng dẫn và đánh giá hiệu quả công việc (KPIs) của nhân viên HCNS hiện tại.
• Kèm cặp, đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cấp dưới; lập kế hoạch mở rộng và phát triển đội ngũ nhân sự của phòng theo tốc độ tăng trưởng kinh doanh của công ty (nếu cần).
c) Công tác Tuyển dụng & Đào tạo phát triển:
• Lập kế hoạch tuyển dụng định kỳ/phát sinh cho khối Văn phòng và khối Showroom (
Nhân viên kinh doanh,
Quản lý cửa hàng, Nhân sự MKT...).
• Trực tiếp phỏng vấn các vị trí chủ chốt, tối ưu hóa các kênh tuyển dụng chất lượng cao.
• Xây dựng tài liệu và tổ chức chương trình đào tạo hội nhập, văn hóa doanh nghiệp cho nhân sự mới.
d) Quản lý C&B và Giám sát thực thi chính sách:
• Giám sát công tác chấm công, tính lương, thưởng và các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT...) do nhân viên cấp dưới thực hiện, đảm bảo tính chính xác, đúng hạn.
• Nghiên cứu thị trường để tham mưu cho Ban Giám đốc cải tiến chính sách đãi ngộ, phúc lợi cạnh tranh, thu hút nhân tài.
3. YÊU CẦU NĂNG LỰC ĐỐI VỚI ỨNG VIÊN
MUST-HAVE - Yêu cầu bắt buộc
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3-4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, trong đó có ít nhất 1 năm ở vị trí Senior HR/HR Team Leader/HR Supervisor hoặc vai trò tương đương.
• Quan hệ lao động & pháp lý: Am hiểu và có kinh nghiệm thực tế về Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN; có khả năng xử lý HĐLĐ, kỷ luật lao động, quy chế/chính sách nhân sự và các vấn đề quan hệ lao động.
• Quản lý: Có khả năng phân công, giám sát, đánh giá KPI và đào tạo nhân sự cấp dưới; có tư duy quản lý và khả năng bao quát nhiều mảng công việc.
• Kỹ năng & tố chất: Giao tiếp tốt, thuyết phục, quyết đoán, nguyên tắc, có khả năng xử lý tình huống và bảo mật thông tin.
• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Luật, Quản trị nhân lực, Kinh tế lao động, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
NICE-TO-HAVE - Ưu tiên
• Có kinh nghiệm tại doanh nghiệp bán lẻ, chuỗi hệ thống, F&B, hàng tiêu dùng hoặc ngành hàng cao cấp.
• Có kinh nghiệm quản lý team HCNS quy mô nhỏ và xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ.
• Có kinh nghiệm xây dựng chương trình đào tạo hội nhập và văn hóa doanh nghiệp.
• Có định hướng phát triển lên Trưởng phòng Nhân sự/HR Manager trong ngắn hạn.
4. QUYỀN LỢI VÀ CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ
• Mức thu nhập: 20-22tr (mức lương thỏa thuận trực tiếp dựa trên năng lực và kinh nghiệm thực tế) + Thưởng Quý/Năm theo kết quả kinh doanh chung.
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Vị trí được quy hoạch rõ ràng để thăng tiến lên thẳng chức danh Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager) sau 6 - 12 tháng khi chứng minh được năng lực ổn định và tối ưu hệ thống.
• Môi trường làm việc: Làm việc tại tổng hành dinh văn phòng Trường Chinh, không gian sang trọng, hiện đại. Ban Giám đốc có tư duy cởi mở, trân trọng đóng góp của nhân sự.
• Chế độ bảo hiểm: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật sau thời gian thử việc.
• Phúc lợi khác: Thưởng các ngày lễ, Tết, quà sinh nhật; tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm của Công ty; cơ hội thưởng thức và nâng cao kiến thức về thế giới rượu vang cao cấp.