Legal & Compliance Specialist

HỢP ĐỒNG (45%)
- Soát xét tất cả hợp đồng được gửi đến từ các bộ phận, trừ hợp đồng với ngân hàng và công ty bảo hiểm
- Soạn thảo hợp đồng/thỏa thuận mẫu phù hợp với từng hoạt động của công ty.
- Tham gia các cuộc họp cần thiết để thu thập các điểm kiểm soát liên quan đến hợp đồng theo sự chỉ đạo của cấp trên trực tiếp.
- Theo dõi tất cả hợp đồng đã được soát xét (lưu thông tin, theo dõi bằng file, cập nhật, kiểm tra bằng phần mềm quản lý HĐ)
- Lưu giữ các hợp đồng mẫu và cung cấp cho các bộ phận phát sinh nghiệp vụ.
- Thu thập ý kiến/phản hồi từ các phòng ban liên quan đến hợp đồng mẫu (nếu có) (ưu điểm và nhược điểm), thu thập thông tin hoạt động - những thông tin được điều chỉnh/kiểm soát trong hợp đồng.
- Phân loại và nhóm các hợp đồng cung cấp từ các bộ phận dựa theo đặc tính, bản chất... để làm nguyên liệu đầu vào phục vụ việc soạn thảo hợp đồng mẫu.
- Cung cấp ý kiến tư vấn đối với các nội dung của hợp đồng dưới sự giám sát của cấp trên trực tiếp.
- Giám sát tính tuân thủ trong quá trình soát xét hợp đồng, đảm bảo hợp đồng được ký kết đúng quy trình.
- Nghiên cứu các trường hợp thực tế và các rủi ro tiềm ẩn có khả năng ảnh hưởng đến lợi ích của công ty và đề xuất giải pháp.
TƯ VẤN PHÁP LÝ (25%)
- Nghiên cứu quy định, trường hợp thực tế hỗ trợ công việc tư vấn pháp lý về mặt hoạt động dưới sự chỉ đạo của cấp trên trực tiếp;
- Cập nhật thường xuyên những quy định liên quan đến hoạt động hàng của Công ty.
GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP (10%)
- Cung cấp cảnh báo tranh chấp về các tranh chấp tiềm ẩn phát sinh từ thỏa thuận hoặc quyết định của Ban quản lý.
- Nghiên cứu thông tin và tài liệu liên quan được Bộ phận Hoạt động cung cấp theo luật Việt Nam; Lập bảng theo dõi và danh sách tài liệu cho mỗi vụ việc;
- Lưu trữ và quản lý tất cả những tài liệu liên quan đến vụ việc;
- Cập nhật thường xuyên toàn bộ diễn biến của quá trình giải quyết tranh chấp với Trưởng bộ phận Pháp lý và Tuân thủ;
- Nghiên cứu quy định, Án lệ, Bản án để hỗ trợ cho quá trình giải quyết tranh chấp của Công ty;
GIẤY PHÉP (5%)
- Làm việc với các thành viên phụ trách dự án để có được các giấy phép, giấy phép cần thiết cho dự án hoạt động hoặc gia hạn hoạt động liên quan đến thu hồi đất.
ĐÁNH GIÁ GIẤY PHÉP (10%)
- Thực hiện đánh giá định kỳ pháp lý và tuân thủ trên toàn bộ các đơn vị kinh doanh, hiện diện kinh doanh của Công ty.
CÔNG VIỆC KHÁC (5%)
- Thực hiện việc in ấn, sắp xếp, lưu trữ, tổng hợp tài liệu, quản lý hồ sơ dưới dạng bản cứng và file mềm.
- Xử lý thông tin, làm báo cáo thuyết trình
- Dịch thuật tài liệu
- Thu thập thông tin, lập biên bản cuộc họp để ghi nhận dữ liệu trao đổi phục vụ cho việc tư vấn, đánh giá, phân tích.
- Chuẩn bị tài liệu/ giấy tờ phục vụ triển khai công việc.