2. Trách nhiệm chính
2.1. Pháp chế & kiểm soát hợp đồng
Soạn thảo, rà soát và chuẩn hóa các loại hợp đồng: NDA, MSA, SOW, SLA
Kiểm soát rủi ro pháp lý trong các điều khoản:
Phạm vi công việc (scope)
Thanh toán
Trách nhiệm và phạt vi phạm
Tham gia đánh giá và phê duyệt deal trước khi ký (Deal Review)
Là đầu mối làm việc với các bên liên quan về pháp lý
2.2. Chuẩn hóa & vận hành quy trình
Xây dựng và duy trì SOP cho các luồng chính:
Sales → Ký hợp đồng
Delivery → Nghiệm thu
Billing → Thu tiền
Phối hợp với các bộ phận (Sales, Delivery, Tech) để chuẩn hóa workflow
Thiết lập checklist và kiểm soát việc tuân thủ quy trình
Thực hiện audit nội bộ định kỳ
2.3. Compliance & quản trị rủi ro
Theo dõi và cập nhật các quy định liên quan đến:
Dữ liệu cá nhân
Hệ thống CNTT và dự án nhà nước
Đảm bảo tuân thủ hợp đồng và SLA với khách hàng
Phát hiện và cảnh báo sớm các rủi ro vận hành/pháp lý
2.4. Hành chính - văn phòng
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản nội bộ
Soạn thảo quy chế, quy định nội bộ
Hỗ trợ ban hành quyết định, công văn
3. Quyền hạn
Có quyền từ chối hoặc yêu cầu chỉnh sửa hợp đồng nếu phát hiện rủi ro
Tham gia rà soát hợp đồng, văn bản pháp lý trước khi ký hợp đồng
Yêu cầu các bộ phận tuân thủ quy trình và cung cấp thông tin
phục vụ kiểm soát
Đề xuất cải tiến hệ thống vận hành và quy trình
Bắt buộc:
Tốt nghiệp chuyên ngành Luật hoặc liên quan
2-5 năm kinh nghiệm pháp chế doanh nghiệp
Có kinh nghiệm làm việc với hợp đồng dịch vụ, ưu tiên lĩnh vực CNTT
Kỹ năng & phẩm chất:
Tư duy hệ thống, logic rõ ràng
Cẩn trọng, chi tiết, có khả năng kiểm soát rủi ro
Kỹ năng giao tiếp và làm việc liên phòng ban tốt
Có chính kiến, dám đưa ra quan điểm và
bảo vệ nguyên tắc
Điểm cộng:
Có kinh nghiệm làm dự án với cơ quan nhà nước / đấu thầu
Đã từng tham gia xây dựng quy trình vận hành (SOP)
Hiểu biết về dữ liệu, bảo mật, hoặc các quy định liên quan
5. Môi trường & cơ hội
Làm việc trực tiếp với CEO, tham gia vào các quyết định quan trọng
Vai trò có ảnh hưởng lớn đến sự phát triển bền vững của công ty
Cơ hội phát triển lên các vị trí:
Legal Manager
Operations Manager / PMO