OVERVIEW
The Legal Specialist plays a vital role in ensuring the company's operations remain in compliance with legal regulations while providing legal advisory support to departments during operational and business processes. This position is responsible for reviewing distributors activities, managing legal risks, and coordinating the resolution of arising issues, thereby contributing to the protection of the company's interests and legal standing.
TỔNG QUAN
Chuyên viên Pháp lý đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động của công ty tuân thủ các quy định pháp luật, đồng thời cung cấp hỗ trợ tư vấn pháp lý cho các bộ phận trong quá trình vận hành và kinh doanh. Vị trí này chịu trách nhiệm xem xét hoạt động của nhà phân phối, quản lý rủi ro pháp lý và phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh, từ đó góp phần
bảo vệ lợi ích và vị thế pháp lý của công ty.
RESPONSIBILITIES
- Legal Compliance: Research, advise on, and regularly update company operational procedures to ensure ongoing compliance with the latest legal regulations.
- Licensing Management: Manage and handle all operational business licensing, including enterprise licenses, investment licenses, business licenses, Multi-Level Marketing (MLM) licenses, and other relevant permits.
- Product Compliance: Oversee product compliance, including obtaining product licenses (for skincare and health supplements), managing advertising licenses, and overseeing product labeling requirements, PIF documents
- MLM Regulation Oversight: Monitor the implementation of MLM regulations, ensuring full compliance by both the company and distributors.
- Documentation & Reporting: Maintain the company's legal documents and records in accordance with both external laws and internal regulations; perform necessary administrative tasks and generate relevant reports.
- Liaise with external authorities and regulatory agencies.
TRÁCH NHIỆM
- Tuân thủ Pháp luật: Nghiên cứu, tư vấn và cập nhật thường xuyên các quy trình hoạt động của công ty để đảm bảo tuân thủ liên tục các quy định pháp luật mới nhất.
- Quản lý Giấy phép: Quản lý và xử lý tất cả các giấy phép kinh doanh, bao gồm giấy phép doanh nghiệp, giấy phép đầu tư, giấy phép kinh doanh, giấy phép Tiếp thị Đa cấp (MLM) và các giấy phép liên quan khác.
- Tuân thủ Sản phẩm: Giám sát việc tuân thủ sản phẩm, bao gồm việc xin giấy phép sản phẩm (cho sản phẩm chăm sóc da và thực phẩm chức năng), quản lý giấy phép quảng cáo và giám sát các yêu cầu về nhãn sản phẩm, tài liệu PIF.
- Giám sát Quy định MLM: Theo dõi việc thực hiện các quy định MLM, đảm bảo cả công ty và nhà phân phối đều tuân thủ đầy đủ.
- Hồ sơ & Báo cáo: Duy trì các hồ sơ và tài liệu pháp lý của công ty theo đúng quy định pháp luật hiện hành và nội bộ; thực hiện các nhiệm vụ hành chính cần thiết và lập các báo cáo liên quan.
- Liên hệ với các cơ quan chức năng và cơ quan quản lý bên ngoài.
- Education: University degree in Law (preferred institutions: University of Economics and Law or Ho Chi Minh City University of Law).
- Experience: Minimum of 2 years of experience in corporate legal practice; priority given to those with experience in MLM industry, review, and internal legal advisory.
- Skills & Knowledge: * Ability to work independently on basic legal matters.
+ Solid understanding of laws related to business operations.
+ Experience working with various departments or external agencies.
+ Proficiency in Enterprise Law, MLM Law, Civil law and Commercial law
+ Good English communication skills.
- Competencies:
+ Strong logical thinking, problem-solving skills, and ability to work independently.
+ Excellent communication and collaboration skills with departments and partners.
+ Meticulous, high sense of responsibility, and ability to manage tasks effectively under pressure.
- Học vấn: Bằng đại học chuyên ngành Luật (ưu tiên các trường: Đại học Kinh tế và Luật hoặc Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh).
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp luật doanh nghiệp; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành MLM, kiểm toán và tư vấn pháp lý nội bộ.
- Kỹ năng & Kiến thức: * Khả năng làm việc độc lập về các vấn đề pháp lý cơ bản.
+ Hiểu biết vững chắc về luật liên quan đến hoạt động kinh doanh.
+ Kinh nghiệm làm việc với các phòng ban hoặc cơ quan bên ngoài.
+ Thành thạo Luật Doanh nghiệp, Luật MLM, Luật Dân sự và Luật Thương mại
+ Giao tiếp tốt
tiếng AnhNăng lực:
- Tư duy logic mạnh mẽ, kỹ năng giải quyết vấn đề và khả năng làm việc độc lập.
- Kỹ năng giao tiếp và hợp tác xuất sắc với các phòng ban và đối tác.
- Tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng quản lý công việc hiệu quả dưới áp lực.
BENEFITS
- Competitive Compensation: Attractive salary package with full insurance coverage
- Bonus Structure: Includes a 13th-month salary and performance-based bonuses.
- Work-Life Balance: Monday to Friday schedule (weekends off).
- Positive Workplace: Enjoy a friendly, inclusive, and professional environment.
QUYỀN LỢI
- Chế độ đãi ngộ cạnh tranh: Gói lương hấp dẫn kèm bảo hiểm đầy đủ
- Cơ cấu thưởng: Bao gồm lương tháng thứ 13 và thưởng dựa trên hiệu suất làm việc.
- Cân bằng công việc và cuộc sống: Lịch làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu (nghỉ cuối tuần).
- Môi trường làm việc tích cực: Tận hưởng môi trường thân thiện, hòa đồng và chuyên nghiệp.