Legal Staff/ Nhân Viên Pháp Lý

OVERVIEW
The Legal Specialist plays a vital role in ensuring the company's operations remain in compliance with legal regulations while providing legal advisory support to departments during operational and business processes. This position is responsible for reviewing distributors activities, managing legal risks, and coordinating the resolution of arising issues, thereby contributing to the protection of the company's interests and legal standing.
TỔNG QUAN
Chuyên viên Pháp lý đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động của công ty tuân thủ các quy định pháp luật, đồng thời cung cấp hỗ trợ tư vấn pháp lý cho các bộ phận trong quá trình vận hành và kinh doanh. Vị trí này chịu trách nhiệm xem xét hoạt động của nhà phân phối, quản lý rủi ro pháp lý và phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh, từ đó góp phần bảo vệ lợi ích và vị thế pháp lý của công ty.
RESPONSIBILITIES
- Legal Compliance: Research, advise on, and regularly update company operational procedures to ensure ongoing compliance with the latest legal regulations.
- Licensing Management: Manage and handle all operational business licensing, including enterprise licenses, investment licenses, business licenses, Multi-Level Marketing (MLM) licenses, and other relevant permits.
- Product Compliance: Oversee product compliance, including obtaining product licenses (for skincare and health supplements), managing advertising licenses, and overseeing product labeling requirements, PIF documents
- MLM Regulation Oversight: Monitor the implementation of MLM regulations, ensuring full compliance by both the company and distributors.
- Documentation & Reporting: Maintain the company's legal documents and records in accordance with both external laws and internal regulations; perform necessary administrative tasks and generate relevant reports.
- Liaise with external authorities and regulatory agencies.
TRÁCH NHIỆM
- Tuân thủ Pháp luật: Nghiên cứu, tư vấn và cập nhật thường xuyên các quy trình hoạt động của công ty để đảm bảo tuân thủ liên tục các quy định pháp luật mới nhất.
- Quản lý Giấy phép: Quản lý và xử lý tất cả các giấy phép kinh doanh, bao gồm giấy phép doanh nghiệp, giấy phép đầu tư, giấy phép kinh doanh, giấy phép Tiếp thị Đa cấp (MLM) và các giấy phép liên quan khác.
- Tuân thủ Sản phẩm: Giám sát việc tuân thủ sản phẩm, bao gồm việc xin giấy phép sản phẩm (cho sản phẩm chăm sóc da và thực phẩm chức năng), quản lý giấy phép quảng cáo và giám sát các yêu cầu về nhãn sản phẩm, tài liệu PIF.
- Giám sát Quy định MLM: Theo dõi việc thực hiện các quy định MLM, đảm bảo cả công ty và nhà phân phối đều tuân thủ đầy đủ.
- Hồ sơ & Báo cáo: Duy trì các hồ sơ và tài liệu pháp lý của công ty theo đúng quy định pháp luật hiện hành và nội bộ; thực hiện các nhiệm vụ hành chính cần thiết và lập các báo cáo liên quan.
- Liên hệ với các cơ quan chức năng và cơ quan quản lý bên ngoài.