• Lưu trữ các form/file/quy trình vận hàng của Logistics;
• Tổng hợp, lưu trữ các giấy tờ bàn giao;
• Theo dõi, báo cáo các công việc chung của Logistic cho Trưởng Bộ phận;
• Phụ trách yêu cầu về văn phòng phẩm: đặt mua & theo dõi các loại VPP theo mẫu có sẵn;
• Lên đề xuất mua hàng về kho theo kế hoạch và phối hợp với bộ phận Mua hàng, Kho để hỗ trợ công việc chung;
• Nhận bàn giao, quản lý và phân phát các giấy tờ chứng thực, chứng nhận;
• Thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng theo sự phân công của cấp trên
• Hỗ trợ các công tác hành chính văn phòng khác
1. Yêu cầu về Trình độ văn hoá: Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học
2. Yêu cầu về kỹ năng - chuyên môn:
• Kỹ năng vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint);
• Có hiểu biết về vận hành cửa hàng coffee và vận hành hệ thống (có kinh nghiệm Logistic là lợi thế)
• Các kỹ năng viết biên bản họp và theo dõi công việc;
• Nhanh nhẹn, cẩn thận, yêu thích môi trường dịch vụ; • Chịu được áp lực, có tinh thần trách nhiệm cao;
• Thành thạo vi tính văn phòng;
• Có khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập;
• Kỹ năng lên kế hoạch, báo cáo công việc;
• Kỹ năng quản lý thời gian;
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các bộ phận.
3. Yêu cầu đặc thù khác:
• Giới tính : Nam/Nữ
4. Độ tuổi : từ 20-30 tuổi
Ngành nghề: Hành chính /
Thư kýKinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh