Phụ trách theo dõi, điều phối và kiểm soát hoạt động vận chuyển mẫu bệnh phẩm, vật tư và tài liệu giữa phòng xét nghiệm trung tâm, các chi nhánh và phòng khám vệ tinh của DIAG tại TP.HCM và các tỉnh lân cận.
Công việc kết hợp giữa xử lý dữ liệu trên hệ thống và đi thực tế tại các địa điểm vận hành.
* Các nhiệm vụ chính:
Điều phối vận chuyển: Theo dõi hệ thống điều phối, phân công tài xế, tiếp nhận yêu cầu lấy mẫu/vận chuyển từ chi nhánh và khách hàng; cập nhật lịch làm việc, ca trực, nghỉ phép và tài xế thay thế.
Quản lý dữ liệu & hệ thống: Cập nhật thông tin khách hàng, địa chỉ, tọa độ GPS, thời gian lấy mẫu; kiểm tra dữ liệu chấm công của tài xế; theo dõi và báo cáo lỗi hệ thống.
Kiểm tra vận hành thực tế: Di chuyển cùng tài xế trên các tuyến đường; đến PSC và địa điểm khách hàng để kiểm tra điểm lấy mẫu, quy trình bàn giao mẫu và thời gian vận chuyển. Khảo sát, cập nhật các điểm lấy mẫu mới.
Báo cáo & cải tiến: Tổng hợp báo cáo về thời gian vận chuyển, tỷ lệ lấy mẫu đúng giờ, các trường hợp vận chuyển thất bại và hiệu suất tài xế; tìm hiểu nguyên nhân và đề xuất cải thiện quy trình.
Có từ 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics,
Điều phối vận tải (Dispatch), Operations Admin hoặc các vị trí hành chính vận hành tương đương.
Sử dụng tốt Excel/Google Sheets (Filter, Lookup, Pivot Table); có khả năng làm việc với hệ thống quản lý và ứng dụng trên điện thoại.
Có khả năng phân tích dữ liệu, xử lý vấn đề, theo dõi công việc và phối hợp với nhiều bộ phận.
Giao tiếp tiếng Việt tốt; có khả năng đọc giao diện hệ thống và chuẩn bị báo cáo bằng
tiếng Anh.
Am hiểu đường sá, địa bàn các quận/huyện tại TP.HCM.
Trung thực, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và sẵn sàng tìm hiểu nguyên nhân gốc rễ của các vấn đề.
Có bằng lái xe máy A1 hợp lệ và xe máy cá nhân.
ĐẶC THÙ CÔNG VIỆC
Có thể bắt đầu làm việc từ khoảng 05:30 sáng vào những ngày đi thực tế.
Thỉnh thoảng làm việc Chủ nhật theo lịch luân phiên.
Có các chuyến đi đến chi nhánh tại Bình Dương, Đồng Nai, Tiền Giang, Long An và Vũng Tàu...
Sẵn sàng di chuyển ngoài hiện trường