Logistics Coordinator ( Nhân Viên Logistics) - Tiếng Anh Bắt Buộc
Công Ty TNHH Polarium Việt Nam
Hết hạn: 25/09/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 3 năm
Mô tả công việc
REPORTS TO (POSITION TITLE THIS POSITION REPORTS TO)
ĐỐI TƯỢNG VỊ TRÍ NÀY CẦN BÁO CÁO
• Material Management Manager
Trưởng phòng Quản lý vật tư
• General Director Viet Nam
Tổng giám đốc tại Việt Nam
RESPONSIBILITIES AND GOALS FOR THE ROLE
CÁC NHIỆM VỤ VÀ MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
• In charge of logistics in Vietnam (all below for VN)
Chịu trách nhiệm về tiếp vận tại Việt Nam (phần bên dưới dành cho Việt Nam)
• Develop, implement and monitor processes
Phát triển, thực hiện và giám sát các quy trình
• Uphold, Report and work to the goal targets set in Weekly and Monthly Logistic KPI.
Duy trì, báo cáo và làm việc theo các mục tiêu đặt ra trong KPI cho hoạt động tiếp vận tuần và tháng.
• Do other tasks corresponding to the job requirements as well as regulations of the company, accrediting agencies and Vietnamese law as assigned and instructed by the leaders.
Thực hiện các công việc khác liên quan tới yêu cầu công việc cũng như các quy định của Công ty, các đơn vị thanh/kiểm tra và Pháp Luật Việt Nam theo phân công và hướng dẫn của cấp trên.
TASKS AND RECURRING ACTIVITIES
ĐẦU MỤC CÔNG VIỆC VÀ HOẠT ĐỘNG ĐỊNH KỲ
• Maintain improvement list connected to Logistics KPI
Duy trì danh sách cải tiến liên quan đến KPI Logistics
• Coordinate goods movements across all points of supply chain including suppliers, freight services, customs agents, warehouse, production and customers
Điều phối vận chuyển hàng hoá trên tất cả các điểm của chuỗi cung ứng, bao gồm nhà cung cấp, dịch vụ vận chuyển hàng hoá, nhà cung cấp, kho, sản xuất và khách hàng.
• Organization of freight and transportation for shipments
Tổ chức vận chuyển các lô hàng
• Thorough and consistent tracking of inbound and outbound shipments
Theo dõi kỹ lưỡng và nhất quán các lô hàng đến và đi.
• Preparation and approvals of goods shipment documents ensuring accuracy and documents filing is maintained
Chuẩn bị và duyệt tài liệu vận chuyển hàng hoá đảm bảo tính chính xác và các tài liệu ghi nhận được duy trì.
• Multi-tasking between various projects, deadlines and reports
Đa tác vụ giữa các dự án, thời hạn và báo cáo khác nhau.
• Daily and weekly reporting of status, issues, risks and improvement opportunities
Báo cáo hàng ngày và hàng tuần về tình trạng, các vấn đề, rủi ro và các cơ hội cải thiện.
• Support warehouse stocktaking and cycle count operations
Hỗ trợ hoạt động kiểm kê kho và đếm chu kỳ.
• Support IMMEX, VAT and other legal reporting requirements with trade compliance responsible
Hỗ trợ IMMEX, VAT và các yêu cầu báo cáo pháp lý khác với trách nhiệm tuân thủ thương mại.
• Adherence to IMS and EHS requirements
Tuân thủ yêu cầu IMS và EHS
• Manage performance and salary review with team
Quản lý hiệu suất và đánh giá lương với nhóm
As a member of the team in Vietnam support the Polarium culture by supporting where most necessary decided by the general site manager.
Là một thành viên của nhóm tại Việt Nam ủng hộ văn hoá Polarium bằng cách hỗ trợ những chuyên môn cần nhất do Tổng giám đốc quyết định.
ĐỐI TƯỢNG VỊ TRÍ NÀY CẦN BÁO CÁO
• Material Management Manager
Trưởng phòng Quản lý vật tư
• General Director Viet Nam
Tổng giám đốc tại Việt Nam
RESPONSIBILITIES AND GOALS FOR THE ROLE
CÁC NHIỆM VỤ VÀ MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
• In charge of logistics in Vietnam (all below for VN)
Chịu trách nhiệm về tiếp vận tại Việt Nam (phần bên dưới dành cho Việt Nam)
• Develop, implement and monitor processes
Phát triển, thực hiện và giám sát các quy trình
• Uphold, Report and work to the goal targets set in Weekly and Monthly Logistic KPI.
Duy trì, báo cáo và làm việc theo các mục tiêu đặt ra trong KPI cho hoạt động tiếp vận tuần và tháng.
• Do other tasks corresponding to the job requirements as well as regulations of the company, accrediting agencies and Vietnamese law as assigned and instructed by the leaders.
Thực hiện các công việc khác liên quan tới yêu cầu công việc cũng như các quy định của Công ty, các đơn vị thanh/kiểm tra và Pháp Luật Việt Nam theo phân công và hướng dẫn của cấp trên.
TASKS AND RECURRING ACTIVITIES
ĐẦU MỤC CÔNG VIỆC VÀ HOẠT ĐỘNG ĐỊNH KỲ
• Maintain improvement list connected to Logistics KPI
Duy trì danh sách cải tiến liên quan đến KPI Logistics
• Coordinate goods movements across all points of supply chain including suppliers, freight services, customs agents, warehouse, production and customers
Điều phối vận chuyển hàng hoá trên tất cả các điểm của chuỗi cung ứng, bao gồm nhà cung cấp, dịch vụ vận chuyển hàng hoá, nhà cung cấp, kho, sản xuất và khách hàng.
• Organization of freight and transportation for shipments
Tổ chức vận chuyển các lô hàng
• Thorough and consistent tracking of inbound and outbound shipments
Theo dõi kỹ lưỡng và nhất quán các lô hàng đến và đi.
• Preparation and approvals of goods shipment documents ensuring accuracy and documents filing is maintained
Chuẩn bị và duyệt tài liệu vận chuyển hàng hoá đảm bảo tính chính xác và các tài liệu ghi nhận được duy trì.
• Multi-tasking between various projects, deadlines and reports
Đa tác vụ giữa các dự án, thời hạn và báo cáo khác nhau.
• Daily and weekly reporting of status, issues, risks and improvement opportunities
Báo cáo hàng ngày và hàng tuần về tình trạng, các vấn đề, rủi ro và các cơ hội cải thiện.
• Support warehouse stocktaking and cycle count operations
Hỗ trợ hoạt động kiểm kê kho và đếm chu kỳ.
• Support IMMEX, VAT and other legal reporting requirements with trade compliance responsible
Hỗ trợ IMMEX, VAT và các yêu cầu báo cáo pháp lý khác với trách nhiệm tuân thủ thương mại.
• Adherence to IMS and EHS requirements
Tuân thủ yêu cầu IMS và EHS
• Manage performance and salary review with team
Quản lý hiệu suất và đánh giá lương với nhóm
As a member of the team in Vietnam support the Polarium culture by supporting where most necessary decided by the general site manager.
Là một thành viên của nhóm tại Việt Nam ủng hộ văn hoá Polarium bằng cách hỗ trợ những chuyên môn cần nhất do Tổng giám đốc quyết định.
Yêu cầu công việc
QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE
KĨ NĂNG VÀ KINH NGHIỆM
• Kỹ năng viết, tính toán, đàm phán và giao tiếp tốt: cả Tiếng Anh và Tiếng Việt
Excellent communication skills, in both Vietnamese and English
Giao tiếp tốt cả tiếng Anh và tiếng Việt Minimum of 3 year's experience within shipping, logistics and warehousing
Tối thiểu 3 năm trong lĩnh vực vận chuyển, tiếp vận và kho bãi.
• BA University degree in job related field
Bằng tốt nghiệp Cử nhân khoa học xã hội trong các lĩnh vực liên quan
• Demonstrated ability using ERP and logistics related SW
Khả năng sử dụng thành thạo ERP và phần mềm logistics liên quan
• Proficient in Microsoft Office, especially Excel
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel
• Extremely organized, ability to multi-task, very detailed oriented
Cực kỳ có tổ chức, khả năng đa tác vụ, cẩn thận chi tiết
• Strong writing, mathematical, negotiation and communication skills required
PERSONAL TRAITS AND ABILITIES
ĐẶC ĐIỂM TÍNH CÁCH VÀ NĂNG LỰC
• Excellent Communication & presentation skills
Khả năng giao tiếp và thuyết trình tốt
• Structured, organized and excellent cooperation skills
Biết tổ chức, sắp xếp công việc và kỹ năng phối hợp tốt
• Enjoys fast growing global corporate environment
Yêu thích môi trường doanh nghiệp quốc tế, phát triển nhanh
• Enjoys setting up ways of working, not just maintaining
Không chỉ duy trì mà còn yêu thích xây dựng cách làm việc
OTHER SPECIFICS
CÁC YÊU CẦU KHÁC
• Potential to grow, fast learner
Tiềm năng phát triển, học hỏi nhanh
• Requires some travelling
Có yêu cầu đi công tác
• Hands on personality with ability to lift up
Chủ động giải quyết công việc với khả năng nâng cao năng lực
KĨ NĂNG VÀ KINH NGHIỆM
• Kỹ năng viết, tính toán, đàm phán và giao tiếp tốt: cả Tiếng Anh và Tiếng Việt
Excellent communication skills, in both Vietnamese and English
Giao tiếp tốt cả tiếng Anh và tiếng Việt Minimum of 3 year's experience within shipping, logistics and warehousing
Tối thiểu 3 năm trong lĩnh vực vận chuyển, tiếp vận và kho bãi.
• BA University degree in job related field
Bằng tốt nghiệp Cử nhân khoa học xã hội trong các lĩnh vực liên quan
• Demonstrated ability using ERP and logistics related SW
Khả năng sử dụng thành thạo ERP và phần mềm logistics liên quan
• Proficient in Microsoft Office, especially Excel
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel
• Extremely organized, ability to multi-task, very detailed oriented
Cực kỳ có tổ chức, khả năng đa tác vụ, cẩn thận chi tiết
• Strong writing, mathematical, negotiation and communication skills required
PERSONAL TRAITS AND ABILITIES
ĐẶC ĐIỂM TÍNH CÁCH VÀ NĂNG LỰC
• Excellent Communication & presentation skills
Khả năng giao tiếp và thuyết trình tốt
• Structured, organized and excellent cooperation skills
Biết tổ chức, sắp xếp công việc và kỹ năng phối hợp tốt
• Enjoys fast growing global corporate environment
Yêu thích môi trường doanh nghiệp quốc tế, phát triển nhanh
• Enjoys setting up ways of working, not just maintaining
Không chỉ duy trì mà còn yêu thích xây dựng cách làm việc
OTHER SPECIFICS
CÁC YÊU CẦU KHÁC
• Potential to grow, fast learner
Tiềm năng phát triển, học hỏi nhanh
• Requires some travelling
Có yêu cầu đi công tác
• Hands on personality with ability to lift up
Chủ động giải quyết công việc với khả năng nâng cao năng lực
Quyền lợi được hưởng
Thưởng
Competitive compensation and benefit policies/ Chế độ lương thưởng hấp dẫn phù hợp với năng lực
Chăm sóc sức khoẻ
Health care insurance/ Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện
Khác
Worktime 40 hours/week from Monday - Friday/ Thời gian làm việc 40 giờ/ tuần từ Thứ Hai - Sáu
Competitive compensation and benefit policies/ Chế độ lương thưởng hấp dẫn phù hợp với năng lực
Chăm sóc sức khoẻ
Health care insurance/ Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện
Khác
Worktime 40 hours/week from Monday - Friday/ Thời gian làm việc 40 giờ/ tuần từ Thứ Hai - Sáu
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
21/08/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hậu Cần/Xuất Nhập Khẩu/Kho Bãi > Xuất Nhập Khẩu & Thủ Tục Hải Quan
KỸ NĂNG
Logistics, Shipment Management, English, Logistics Coordination, ERP
LĨNH VỰC
Sản xuất
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
5
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
21/08/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hậu Cần/Xuất Nhập Khẩu/Kho Bãi > Xuất Nhập Khẩu & Thủ Tục Hải Quan
KỸ NĂNG
Logistics, Shipment Management, English, Logistics Coordination, ERP
LĨNH VỰC
Sản xuất
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
5
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Mức lương: Thỏa thuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 25/09/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty TNHH Polarium Việt Nam là doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư của Thụy Điển, chuyên sản xuất năng lượng tái sinh và thông minh như Pin Lithium...Nhà máy dự kiến đi vào hoạt động chính thức vào thá [...]
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ BUNNY VIỆT NAM
Thoả thuận
13/10/2024
Hải Phòng
Công Ty TNHH Texsun New Material Technology Việt Nam
Thỏa thuận
01/10/2024
Hải Phòng, Bạc Liêu
CÔNG TY TNHH TM&DV Giao Nhận Hàng Hóa F.D.I
10 - 12 triệu
11/10/2024
Hải Phòng
Nhất Tín Logistics
10 - 15 triệu VNĐ
29/09/2024
Hà Nội, Hải Phòng, Hà Nam, Hải Dương, Hưng Yên, Nam Định, Quảng Bình, Quảng Ninh, Thái Bình, Thanh Hóa, Khác
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.