Logistics Coordinator (Nhân Viên Logistics) - Tiếng Anh Bắt Buộc

REPORTS TO (POSITION TITLE THIS POSITION REPORTS TO)
ĐỐI TƯỢNG VỊ TRÍ NÀY CẦN BÁO CÁO
• Material Management Manager
Trưởng phòng Quản lý vật tư
• General Director Viet Nam
Tổng giám đốc tại Việt Nam
RESPONSIBILITIES AND GOALS FOR THE ROLE
CÁC NHIỆM VỤ VÀ MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
• In charge of logistics in Vietnam (all below for VN)
Chịu trách nhiệm về tiếp vận tại Việt Nam (phần bên dưới dành cho Việt Nam)
• Develop, implement and monitor processes
Phát triển, thực hiện và giám sát các quy trình
• Uphold, Report and work to the goal targets set in Weekly and Monthly Logistic KPI.
Duy trì, báo cáo và làm việc theo các mục tiêu đặt ra trong KPI cho hoạt động tiếp vận tuần và tháng.
• Do other tasks corresponding to the job requirements as well as regulations of the company, accrediting agencies and Vietnamese law as assigned and instructed by the leaders.
Thực hiện các công việc khác liên quan tới yêu cầu công việc cũng như các quy định của Công ty, các đơn vị thanh/kiểm tra và Pháp Luật Việt Nam theo phân công và hướng dẫn của cấp trên.
TASKS AND RECURRING ACTIVITIES
ĐẦU MỤC CÔNG VIỆC VÀ HOẠT ĐỘNG ĐỊNH KỲ
• Maintain improvement list connected to Logistics KPI
Duy trì danh sách cải tiến liên quan đến KPI Logistics
• Coordinate goods movements across all points of supply chain including suppliers, freight services, customs agents, warehouse, production and customers
Điều phối vận chuyển hàng hoá trên tất cả các điểm của chuỗi cung ứng, bao gồm nhà cung cấp, dịch vụ vận chuyển hàng hoá, nhà cung cấp, kho, sản xuất và khách hàng.
• Organization of freight and transportation for shipments
Tổ chức vận chuyển các lô hàng
• Thorough and consistent tracking of inbound and outbound shipments
Theo dõi kỹ lưỡng và nhất quán các lô hàng đến và đi.
• Preparation and approvals of goods shipment documents ensuring accuracy and documents filing is maintained
Chuẩn bị và duyệt tài liệu vận chuyển hàng hoá đảm bảo tính chính xác và các tài liệu ghi nhận được duy trì.
• Multi-tasking between various projects, deadlines and reports
Đa tác vụ giữa các dự án, thời hạn và báo cáo khác nhau.
• Daily and weekly reporting of status, issues, risks and improvement opportunities
Báo cáo hàng ngày và hàng tuần về tình trạng, các vấn đề, rủi ro và các cơ hội cải thiện.
• Support warehouse stocktaking and cycle count operations
Hỗ trợ hoạt động kiểm kê kho và đếm chu kỳ.
• Support IMMEX, VAT and other legal reporting requirements with trade compliance responsible
Hỗ trợ IMMEX, VAT và các yêu cầu báo cáo pháp lý khác với trách nhiệm tuân thủ thương mại.
• Adherence to IMS and EHS requirements
Tuân thủ yêu cầu IMS và EHS
• Manage performance and salary review with team
Quản lý hiệu suất và đánh giá lương với nhóm
As a member of the team in Vietnam support the Polarium culture by supporting where most necessary decided by the general site manager.
Là một thành viên của nhóm tại Việt Nam ủng hộ văn hoá Polarium bằng cách hỗ trợ những chuyên môn cần nhất do Tổng giám đốc quyết định.