Logistics ExpertVolvo Car Việt Nam - Công Ty TNHH Sweden Auto

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1.1. Nhập khẩu hàng hóa
- Nhận bộ chứng từ nhập khẩu, kiểm tra tính chính xác của bộ chứng từ, theo dõi thông tin hàng về.
- Chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chất lượng cho tất cả lô hàng nhập khẩu
- Áp mã hồ sơ code cho toàn bộ hàng hóa nhập khẩu
- Chuẩn bị bộ chứng từ phục vụ đăng ký và thông quan tờ khai
- Theo dõi agency thực hiện đăng ký và thông quan vận chuyển hàng về kho.
- Thực hiện thủ tục chứng từ bàn giao hàng hóa cho các bộ phận liên quan sau khi hàng về kho.
1.2. Cập nhật và báo cáo
- Cập nhật dữ liệu vào hệ thống báo cáo về hàng hóa (xe) của công ty.
- Báo cáo hằng ngày số liệu xuất nhập tồn của hàng hóa (xe)
- Tổng hợp, kiểm tra, báo cáo công nợ của các Đại lý định kỳ hàng tháng.
- Kiểm tra công nợ, làm thủ tục thanh toán các khoản chi phí với các công ty dịch vụ.
- Lưu trữ tất cả chứng từ liên quan đến xe nhập khẩu của công ty.
1.3. Tham mưu việc xây dựng các chính sách, qui trình, qui định có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ.
1.4 Thực hiện chức năng nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Tổng Giám Đốc
2. QUYỀN HẠN
- Chủ động triển khai và đề xuất các vấn đề cần hỗ trợ trong công việc được phân công.
- Đề xuất, điều chỉnh, cải tiến các hoạt động để thực hiện công việc trong phạm vi trách nhiệm được giao.
- Tiếp cận và sử dụng thông tin nội bộ, thông tin chuyên ngành và thông tin đại chúng, thiết bị, dụng cụ văn phòng phục vụ công việc được phân công.
Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu liên quan đến trách nhiệm và quyền hạn được giao.
3. MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC
3.1. Quan hệ bên trong :
- Trực tiếp : Bộ phận Dịch vụ / Bộ phận kinh doanh / Bộ phận tài chính kế toán
- Gián tiếp : Các bộ phận khác liên quan trong công ty.
3.2. Quan hệ bên ngoài :
- Hệ thống Đại lý của công ty
- Các công ty cung cấp dịch vụ: vận chuyển / thông quan / đăng kiểm
Các hàng tàu / công ty forwarder