Logistics Expert
Volvo Car Việt Nam - Công Ty TNHH Sweden Auto
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 23/11/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 25 - 35 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 3 năm
Mô tả công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1.1. Nhập khẩu hàng hóa
- Nhận bộ chứng từ nhập khẩu, kiểm tra tính chính xác của bộ chứng từ, theo dõi thông tin hàng về.
- Chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chất lượng cho tất cả lô hàng nhập khẩu
- Áp mã hồ sơ code cho toàn bộ hàng hóa nhập khẩu
- Chuẩn bị bộ chứng từ phục vụ đăng ký và thông quan tờ khai
- Theo dõi agency thực hiện đăng ký và thông quan vận chuyển hàng về kho.
- Thực hiện thủ tục chứng từ bàn giao hàng hóa cho các bộ phận liên quan sau khi hàng về kho.
1.2. Cập nhật và báo cáo
- Cập nhật dữ liệu vào hệ thống báo cáo về hàng hóa (xe) của công ty.
- Báo cáo hằng ngày số liệu xuất nhập tồn của hàng hóa (xe)
- Tổng hợp, kiểm tra, báo cáo công nợ của các Đại lý định kỳ hàng tháng.
- Kiểm tra công nợ, làm thủ tục thanh toán các khoản chi phí với các công ty dịch vụ.
- Lưu trữ tất cả chứng từ liên quan đến xe nhập khẩu của công ty.
1.3. Tham mưu việc xây dựng các chính sách, qui trình, qui định có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ.
1.4 Thực hiện chức năng nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Tổng Giám Đốc
2. QUYỀN HẠN
- Chủ động triển khai và đề xuất các vấn đề cần hỗ trợ trong công việc được phân công.
- Đề xuất, điều chỉnh, cải tiến các hoạt động để thực hiện công việc trong phạm vi trách nhiệm được giao.
- Tiếp cận và sử dụng thông tin nội bộ, thông tin chuyên ngành và thông tin đại chúng, thiết bị, dụng cụ văn phòng phục vụ công việc được phân công.
Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu liên quan đến trách nhiệm và quyền hạn được giao.
3. MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC
3.1. Quan hệ bên trong :
- Trực tiếp : Bộ phận Dịch vụ / Bộ phận kinh doanh / Bộ phận tài chính kế toán
- Gián tiếp : Các bộ phận khác liên quan trong công ty.
3.2. Quan hệ bên ngoài :
- Hệ thống Đại lý của công ty
- Các công ty cung cấp dịch vụ: vận chuyển / thông quan / đăng kiểm
Các hàng tàu / công ty forwarder
1.1. Nhập khẩu hàng hóa
- Nhận bộ chứng từ nhập khẩu, kiểm tra tính chính xác của bộ chứng từ, theo dõi thông tin hàng về.
- Chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chất lượng cho tất cả lô hàng nhập khẩu
- Áp mã hồ sơ code cho toàn bộ hàng hóa nhập khẩu
- Chuẩn bị bộ chứng từ phục vụ đăng ký và thông quan tờ khai
- Theo dõi agency thực hiện đăng ký và thông quan vận chuyển hàng về kho.
- Thực hiện thủ tục chứng từ bàn giao hàng hóa cho các bộ phận liên quan sau khi hàng về kho.
1.2. Cập nhật và báo cáo
- Cập nhật dữ liệu vào hệ thống báo cáo về hàng hóa (xe) của công ty.
- Báo cáo hằng ngày số liệu xuất nhập tồn của hàng hóa (xe)
- Tổng hợp, kiểm tra, báo cáo công nợ của các Đại lý định kỳ hàng tháng.
- Kiểm tra công nợ, làm thủ tục thanh toán các khoản chi phí với các công ty dịch vụ.
- Lưu trữ tất cả chứng từ liên quan đến xe nhập khẩu của công ty.
1.3. Tham mưu việc xây dựng các chính sách, qui trình, qui định có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ.
1.4 Thực hiện chức năng nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Tổng Giám Đốc
2. QUYỀN HẠN
- Chủ động triển khai và đề xuất các vấn đề cần hỗ trợ trong công việc được phân công.
- Đề xuất, điều chỉnh, cải tiến các hoạt động để thực hiện công việc trong phạm vi trách nhiệm được giao.
- Tiếp cận và sử dụng thông tin nội bộ, thông tin chuyên ngành và thông tin đại chúng, thiết bị, dụng cụ văn phòng phục vụ công việc được phân công.
Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu liên quan đến trách nhiệm và quyền hạn được giao.
3. MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC
3.1. Quan hệ bên trong :
- Trực tiếp : Bộ phận Dịch vụ / Bộ phận kinh doanh / Bộ phận tài chính kế toán
- Gián tiếp : Các bộ phận khác liên quan trong công ty.
3.2. Quan hệ bên ngoài :
- Hệ thống Đại lý của công ty
- Các công ty cung cấp dịch vụ: vận chuyển / thông quan / đăng kiểm
Các hàng tàu / công ty forwarder
Yêu cầu
- Nữ là 1 lợi thế
- Yêu cầu bằng cấp: Đại học chuyên ngành kinh tế
- Yêu cầu kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm trong lĩnh vực giao nhận / logistics ( kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu ô tô là một lợi thế),
- Có khả năng làm việc độc lập, và xử lý công việc 1 cách nhạy bén.
- Có khả năng làm việc với cục đăng kiểm. (Đã từng làm là 1 lợi thế).
- Đi tỉnh được.
- Ngoại ngữ: Anh văn thông thạo nói và viết
- Tin học: thành thạo Word, Excel, báo cáo, hiểu biết về các phần mềm và công cụ phục vụ công việc.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, tinh thần trách nhiệm cao
- Có tinh thần tập thể, sẵn sàng làm thêm giờ.
- Yêu cầu bằng cấp: Đại học chuyên ngành kinh tế
- Yêu cầu kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm trong lĩnh vực giao nhận / logistics ( kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu ô tô là một lợi thế),
- Có khả năng làm việc độc lập, và xử lý công việc 1 cách nhạy bén.
- Có khả năng làm việc với cục đăng kiểm. (Đã từng làm là 1 lợi thế).
- Đi tỉnh được.
- Ngoại ngữ: Anh văn thông thạo nói và viết
- Tin học: thành thạo Word, Excel, báo cáo, hiểu biết về các phần mềm và công cụ phục vụ công việc.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, tinh thần trách nhiệm cao
- Có tinh thần tập thể, sẵn sàng làm thêm giờ.
Quyền lợi
Thu nhập cạnh tranh.
Đóng BHXH full lương
Bảo hiểm sức khỏe PTI
Du lịch hàng năm.
Và nhiều quyền lợi hấp dẫn khác...
Đóng BHXH full lương
Bảo hiểm sức khỏe PTI
Du lịch hàng năm.
Và nhiều quyền lợi hấp dẫn khác...
Thông tin khác
TP.HCM, Tòa nhà Pearl Plaza - 561A Điện Biên Phủ, Bình Thạnh
Thông tin chung
- Thu nhập: 25 - 35 triệu
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 23/11/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CP BỆNH VIỆN TAI MŨI HỌNG SÀI GÒN
10 - 16 triệu
18/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN BỆNH VIỆN ĐA KHOA TÂM ANH
9 triệu - 18 triệu
09/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT GLOBAL
Thỏa thuận
05/12/2024
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
Công ty TNHH Công Nghệ Giáo Dục The ENEST
Trên 3 triệu
12/12/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Bệnh Viện Đa Khoa Tâm Trí Sài Gòn
Thoả thuận
14/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT CHẤN HƯNG
Thỏa thuận
06/12/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.