Logistics Officer

* Nhập hàng thành phẩm.
- Đối với hàng hóa nhập khẩu thành phẩm, đảm bảo hàng hóa nhận được khớp với chứng từ vận chuyển; nếu không thì thông báo cho Bộ phận mua hàng để Nhà cung cấp kiểm tra lại.
* Xuất kho thành phẩm:
- Đối với các đơn đặt hàng FOC, đảm bảo có được tài liệu phê duyệt và lưu giữ hồ sơ. Thực hiện việc gửi đi trong cùng ngày giao dịch.
- Phối hợp với nhân viên hậu cần và nhân viên Kho lập Danh sách lấy hàng, Phiếu xuất kho, Phiếu phân tích và bảng màu. Đảm bảo hàng hóa đến tay lái xe với đầy đủ chứng từ.
- Đảm bảo dữ liệu được tạo ra trong hệ thống được khớp với hàng tồn kho thực tế và thực hiện đối chiếu hàng ngày về số dư hàng tồn kho so với lượng hàng xuất kho.
- Theo dõi quá trình vận chuyển Doc giao hàng do khách hàng ký gửi trả lại và chuyển đến FIN để lưu hồ sơ.
- Phát hành danh sách đóng gói container & VGM sau khi xếp hàng
- Phát hành Báo cáo giao hàng hàng ngày
- Ghi lại nguyên nhân gốc rễ không phải OTIF hàng ngày cho cuộc họp MDT
- Theo dõi hàng tồn kho di chuyển giữa Sản xuất đến kho của bên thứ ba, từ kho phía Nam đến kho phía Bắc
- Tính toán năng lực và sắp xếp đặt xe tải hợp lý với đơn vị vận tải trong thời gian giao hàng đã thỏa thuận để đảm bảo mọi việc giao hàng được thực hiện đúng như kế hoạch.
• Cân nhắc kết hợp giao hàng để tiết kiệm chi phí
Sắp xếp đặt xe tải với Đội vận chuyển Kho
- Theo dõi việc lấy hàng, bốc xếp với đội WH để đảm bảo hàng hóa được giao cho khách hàng đúng thời gian
- Khấu trừ hàng tồn kho FG trên SAP ngay sau khi giao hàng
- Theo dõi quá trình vận chuyển Tài liệu giao hàng do khách hàng ký gửi trả lại
- Chuẩn bị tài liệu hỗ trợ hoàn thuế nhập khẩu theo yêu cầu của người giao nhận.