Logistics Specialist/ Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu

MAIN TASKS AND RESPONSIBILITIES/ NHIỆM VỤ CHÍNH VÀ TRÁCH NHIỆM
1. Active collaboration within the Business Process Team/ hoạt động hợp tác trong nhóm triển khai kinh doanh
2. Initiate, collaborate, implement, and review of business processes/ Khởi xướng, cộng tác, thực hiện, và đánh giá các quy trình kinh doanh
3. Specialist on logistics processes and tasks/ Chuyên viên về quy trình và nhiệm vụ xuất nhập khẩu
4. Obtain all relevant and necessary approvals and permits related to logistics.
Thu thập tất cả các chấp thuận liên quan và cần thiết và giấy phép liên quan đến xuất nhập khẩu
5. Complete import formalities of raw materials, machinery, spare parts, and other goods and services./ Hoàn thành thủ tục nhập khẩu nguyên liệu, Máy móc, phụ tùng, và các hàng hóa và dịch vụ khác.
6. Complete export formalities for finished products and other goods./ Hoàn thành thủ tục xuất khẩu cho thành phẩm và hàng hóa khác.
7. Safeguard all logistical tasks to be compliant with laws and regualtions of Vietnam/ Đảm bảo tất cả các nhiệm vụ xuất nhập khẩu cần tuân thủ pháp luật và các công việc của Việt Nam
8. Arrange payment documents related to logistics to financial department for review and check/ Sắp xếp các tài liệu thanh toán liên quan đến xuất nhập khẩu cho bộ phận kế toán để xem xét và kiểm tra
9. Arrange transportation and follow up the shipping procedure/ Sắp xếp phương tiện vận chuyển và theo dõi các thủ tục vận chuyển.
10. Setup and maintain a structured filing system/Lập và duy trì hệ thống
11. Pro-actively support other colleagues/Tích cực hỗ trợ các đồng nghiệp khác
12. Follow actual rules, safety regulations, procedures, regulations on the operations, production, product quality, fire fighting, sanitation, labor regulations/ Tuân thủ đầy đủ nội quy, an toàn lao động, quy trinh, quy định hiện hành của công ty về hoạt động, vận hành, sản xuất, chất lượng sản phẩm, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường, luật lao động
13. Execute other tasks assigned by the Team Leader/Administration & HR Manager/General Director./ Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công bởi trưởng nhóm/ Giám đốc Hành chính Nhân sự/Tổng Giám Đốc.
GENERAL INFORMATION/ THÔNG TIN CHUNG
- Business Process Team Member - Logistic Specialist
Thành viên nhóm triển khai kinh doanh - chuyên viên Xuất nhập khẩu
- Division/ Department: Administration
Bộ phận: Hành chính
WORKING CONDITIONS:
- Normal working hours/ week (Giờ làm việc bình thường/tuần): 48 H
- Equipments used: Desktop, Phone
Thiết bị sử dụng: Máy tính, điện thoại
- Business trip: As requested by Administration manager/ General Director
Công tác: Theo yêu cầu của Giám Đốc Hành chính/ Tổng Giám Đốc
WORKING RELATIONS/ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC:
- Direct superior (position title): Business Process Team Leader
Cấp trên trực tiếp: Trưởng nhóm triển khai kinh doanh
- Direct inferiors (position title): None
Cấp dưới trực tiếp: Không có
- Relations with other functions:
Quan hệ với các bộ phận khác
+ Collaboration (internal): Finance, Administration, Sales, Production, HR
Hợp tác (nội bộ): Kế toán, Hành Chính, Kinh doanh, Sản xuất, Nhân sự
+ Representation (external): Customers, Forwarders, State's Customs, shipping agencies, tax department,...
Đại diện ( bên ngoài): Khách hàng, đại lý tàu, hải quan, thuế, đại lý vận chuyển...
Replaced by (position title): Business Process Team Member
Thay thế bởi: Thành viên của nhóm triển khai kinh doanh
Replacer of (position title): Business Process Team Member
Thay thế cho: Thành viên của nhóm triển khai kinh doanh
Functional manager: Dotted line to Logistics Manager in China
Quản lý chức năng: Giám đốc XNK ở Trung Quốc