Logistics Supervisor - Giám Đốc Logistics

Mô tả Công việc
OVERVIEW OF THE ROLE
Reporting to Logistics Manager in Hong Kong - this position is responsible for managing the overall logistics operation and third-party logistics (3PL) performance in VN. You will lead the regional logistics team to work closely with internal supply chain functions and 3PL to manage the inbound and outbound activities as well as the compliance regulation support.
CORE RESPONSIBILITIES
Regularly role model BOA's values to your team and others
Lead, coach and develop the team
Work with your direct reports to set and review performance/development goals, discuss feedback regularly throughout the year, and formally summarize during performance reviews
Execute 2-year operating plan to ensure service, resource planning and cost are well managed and escalated in a timely manner
Track and monitor 3PL performance, in close collaboration with internal functions and 3PLs to ensure timely and accurate delivery of goods
Maintain effective business relationship with 3PL and lead the standard process review & improvement to meet agreed SLA (Service Level Agreement)
Undertake audits of vendor invoices and month-end processing according to the contractual agreement to incorporate finance accruals
Maintain the systematic documentation record and implement inventory control process with 3PLs, including cycle counting, stock reconciliation, and audits
Contribute to the development of 2-year operating plan
Understand logistics cost structure and conduct regular cost analysis to make recommendations to optimize service
Stay updated on industry trends, regulations, and best practices in logistic
---------------------------------------------------------------------------------------------------
TỔNG QUAN VAI TRÒ
Báo cáo cho Giám đốc tại Hồng Kông - vị trí này chịu trách nhiệm quản lý hoạt động hậu cần tổng thể và hiệu quả hoạt động hậu cần của bên thứ ba (3PL) tại Việt Nam. Lãnh đạo, hợp tác chặt chẽ với các chức năng của chuỗi cung ứng nội bộ và 3PL để quản lý các hoạt động trong và ngoài nước cũng như hỗ trợ quy định tuân thủ.
NỘI DUNG CÔNG VIỆC:
Thường xuyên nêu cao các giá trị của BOA cho nhóm của bạn và những người khác
Dẫn dắt, huấn luyện và phát triển đội nhóm
Làm việc với cấp dưới trực tiếp của bạn để thiết lập và xem xét các mục tiêu hiệu suất/phát triển, thảo luận phản hồi thường xuyên trong suốt cả năm và tóm tắt chính thức trong quá trình đánh giá hiệu suất
Thực hiện kế hoạch hoạt động 2 năm để đảm bảo dịch vụ, lập kế hoạch nguồn lực và chi phí được quản lý tốt và báo cáo kịp thời
Theo dõi và giám sát hoạt động của 3PL, phối hợp chặt chẽ với các bộ phận chức năng nội bộ và 3PL để đảm bảo giao hàng kịp thời và chính xác
Duy trì mối quan hệ kinh doanh hiệu quả với 3PL và lãnh đạo việc xem xét & cải tiến quy trình tiêu chuẩn để đáp ứng SLA (Thỏa thuận cấp độ dịch vụ) đã thỏa thuận
Thực hiện kiểm toán hóa đơn của nhà cung cấp và xử lý cuối tháng theo thỏa thuận hợp đồng để kết hợp các khoản dồn tích tài chính
Duy trì hồ sơ tài liệu có hệ thống và thực hiện quy trình kiểm soát hàng tồn kho với 3PL, bao gồm đếm chu kỳ, đối chiếu hàng tồn kho và kiểm toán
Góp phần xây dựng kế hoạch hoạt động 2 năm
Hiểu rõ cơ cấu chi phí logistics và tiến hành phân tích chi phí thường xuyên để đưa ra khuyến nghị nhằm tối ưu hóa dịch vụ
Luôn cập nhật các xu hướng, quy định và phương pháp hay nhất trong ngành hậu cầ
Regularly role model BOA's values to your team and others
Lead, coach and develop the team
Work with your direct reports to set and review performance/development goals, discuss feedback regularly throughout the year, and formally summarize during performance reviews
Execute 2-year operating plan to ensure service, resource planning and cost are well managed and escalated in a timely manner
Track and monitor 3PL performance, in close collaboration with internal functions and 3PLs to ensure timely and accurate delivery of goods
Maintain effective business relationship with 3PL and lead the standard process review & improvement to meet agreed SLA (Service Level Agreement)
Undertake audits of vendor invoices and month-end processing according to the contractual agreement to incorporate finance accruals
Maintain the systematic documentation record and implement inventory control process with 3PLs, including cycle counting, stock reconciliation, and audits
Contribute to the development of 2-year operating plan
Understand logistics cost structure and conduct regular cost analysis to make recommendations to optimize service
Stay updated on industry trends, regulations, and best practices in logistic
Thường xuyên nêu cao các giá trị của BOA cho nhóm của bạn và những người khác
Dẫn dắt, huấn luyện và phát triển đội nhóm
Làm việc với cấp dưới trực tiếp của bạn để thiết lập và xem xét các mục tiêu hiệu suất/phát triển, thảo luận phản hồi thường xuyên trong suốt cả năm và tóm tắt chính thức trong quá trình đánh giá hiệu suất
Thực hiện kế hoạch hoạt động 2 năm để đảm bảo dịch vụ, lập kế hoạch nguồn lực và chi phí được quản lý tốt và báo cáo kịp thời
Theo dõi và giám sát hoạt động của 3PL, phối hợp chặt chẽ với các bộ phận chức năng nội bộ và 3PL để đảm bảo giao hàng kịp thời và chính xác
Duy trì mối quan hệ kinh doanh hiệu quả với 3PL và lãnh đạo việc xem xét & cải tiến quy trình tiêu chuẩn để đáp ứng SLA (Thỏa thuận cấp độ dịch vụ) đã thỏa thuận
Thực hiện kiểm toán hóa đơn của nhà cung cấp và xử lý cuối tháng theo thỏa thuận hợp đồng để kết hợp các khoản dồn tích tài chính
Duy trì hồ sơ tài liệu có hệ thống và thực hiện quy trình kiểm soát hàng tồn kho với 3PL, bao gồm đếm chu kỳ, đối chiếu hàng tồn kho và kiểm toán
Góp phần xây dựng kế hoạch hoạt động 2 năm
Hiểu rõ cơ cấu chi phí logistics và tiến hành phân tích chi phí thường xuyên để đưa ra khuyến nghị nhằm tối ưu hóa dịch vụ
Luôn cập nhật các xu hướng, quy định và phương pháp hay nhất trong ngành hậu cầ