Logistics Supervisor (Mảng Thực Phẩm)

Vị trí: Logistics Supervisor
Bộ phận: Logistics
Chức năng, nhiệm vụ chính
1. Quản lý vận chuyển & giao hàng
• Lập kế hoạch và điều phối vận chuyển hàng hóa, đảm bảo giao/nhận đúng thời gian, số lượng và địa điểm.
• Quản lý và làm việc với các đơn vị vận chuyển, 3PL, Forwarder; theo dõi tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Kiểm soát chi phí vận chuyển, đề xuất phương án tối ưu tuyến đường và chi phí logistics.
• Phối hợp với Sales, Kho, Mua hàng và các bộ phận liên quan đảm bảo kế hoạch giao hàng.
2. Quản lý vận hành kho bãi/ hàng hoá
• Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập - dự trữ - xuất - kiểm kê hệ thống kho bãi trên toàn quốc của Công ty theo quy trình.
• Nắm bắt kịp thời tiến độ hàng về (hàng hóa, thành phẩm, POSM, ...) Theo dõi và giám sát công tác tiếp nhận, chủ động phân bổ hàng hóa giữa các kho đảm bảo cơ cấu linh hoạt phục vụ hoạt động kinh doanh.
• Triển khai quản lý kho, vật tư, thành phẩm, tài sản và phương tiện.
• Giám sát chất lượng hàng hóa từ lúc nhập hàng tới khi xuất hàng khỏi kho.
• Đánh giá và đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao chất lượng quản lý hàng hóa.
• Kiểm kê hàng Tháng/Qúy hoặc đột xuất theo quy trình
3. Quản lý chứng từ & hoạt động logistics
• Kiểm tra, quản lý các chứng từ giao nhận, vận chuyển và hồ sơ logistics liên quan.
• Theo dõi tình trạng hàng hóa trong quá trình vận chuyển; xử lý các trường hợp giao hàng chậm, thiếu, hư hỏng hoặc sai lệch.
• Đối chiếu chi phí vận chuyển, hoàn thiện hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp dịch vụ.
• Theo dõi và đánh giá chất lượng dịch vụ của các nhà vận chuyển/đối tác logistics.
4. Quản lý nhân sự & báo cáo
• Phân công, giám sát và đánh giá công việc của nhân viên Logistics.
• Xây dựng, cải tiến quy trình giao nhận và kiểm soát hoạt động logistics.
• Theo dõi các chỉ số về giao hàng đúng hạn, chi phí vận chuyển, tỷ lệ phát sinh/sai lệch và đề xuất giải pháp cải thiện.
• Thực hiện báo cáo Logistics định kỳ và các công việc khác theo phân công của cấp trên.