Logistics Team Leader (Can Tho Depot)

* An toàn & Bền vững:
- Hành động phù hợp với các quy định về an toàn.
- Hỗ trợ Trưởng kho biến các quy định an toàn thành các hướng dẫn làm việc thực tế phù hợp và thường xuyên đánh giá hoạt động của kho để đảm bảo rằng các quy định được tôn trọng.
- Báo cáo các tai nạn, sự cố, suýt xảy ra, các điều kiện và hành vi không an toàn.
- Thực hiện các biện pháp đối phó để giảm thiểu và giảm thiểu rủi ro.
- Khuyến khích một môi trường cởi mở nơi an toàn được đặt lên hàng đầu, bằng cách chia sẻ các mối quan tâm về an toàn, nêu gương và giải quyết lẫn nhau về an toàn.
- Bên cạnh việc kiểm tra an toàn theo kế hoạch thường xuyên, thực hiện kiểm tra an toàn ngẫu nhiên của quy trình công việc ngẫu nhiên để đảm bảo văn hóa an toàn được gắn kết.
- Đóng góp vào tính bền vững trong kho bãi bằng cách giảm lãng phí và tiêu thụ năng lượng.
- Làm gương mẫu.
- Thực hiện huấn luyện về hành vi an toàn và tuân thủ cho các bên liên quan làm việc tại kho.
- Kiểm soát việc tuân thủ (quy định và chính sách của công ty) của các bên liên quan làm việc tại kho.
* Quy hoạch kho:
- Xác định cách bố trí không gian kho để điều hành các hoạt động kho và thường xuyên xem xét để phù hợp với hoàn cảnh thay đổi.
- Chuyển các kế hoạch bán hàng, hàng tồn kho và sản xuất ngắn hạn và trung hạn thành các yêu cầu và lịch trình về tài nguyên kho bãi hàng tuần và hàng ngày (nhân viên, không gian, thiết bị).
- Lập kế hoạch hàng tuần, hàng ngày và sắp xếp ca làm việc của nhân viên và phân bổ nguồn lực cho các hoạt động kho bãi.
* Quản lý thực hiện quy trình kho bãi:
- Theo dõi và kiểm soát thời gian làm thêm giờ, năng suất của nhân viên, ngừng dây chuyền, chậm trễ bốc/ dỡ xe tải do thiếu nguồn kho bãi.
- Theo dõi hàng ngày việc sử dụng tài nguyên để phát hiện các tình huống thừa và thiếu năng lực.
- Đảm bảo tính liên tục hoạt động của tất cả các quy trình công việc trong các trường hợp bất ngờ để đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về mức độ dịch vụ.
- Thực hiện, giám sát và kiểm soát 5S trong kho.
- Thường xuyên đánh giá và kiểm tra việc thực hiện luân chuyển hàng hóa trên tất cả các quy trình công việc thực tế của khu vực cửa hàng.
* Quản lý hàng tồn kho:
- Chịu trách nhiệm chuyển các chính sách Truy xuất nguồn gốc, FEFO, ngày hết hạn và độ mới thành các hướng dẫn làm việc thực tế.
- Theo dõi việc tổ chức kiểm đếm hàng hóa thường xuyên.
- Áp dụng các biện pháp khắc phục dựa trên chênh lệch hàng tồn kho.
- Phê duyệt điều chỉnh số liệu tồn kho trong trường hợp sai lệch so với tồn kho thực tế.
- Kiểm soát việc thực hiện giao dịch trên hệ thống theo thời gian thực theo quy trình và chính sách của Công ty.
- Đảm bảo độ chính xác của hàng tồn kho hệ thống luôn được duy trì.
* Quản lý/đảm bảo chất lượng kho & kho:
- Chuyển các quy định thành các hướng dẫn làm việc thực tế phù hợp.
- Thực hiện các biện pháp giám sát và báo cáo kịp thời các vấn đề về chất lượng sản phẩm.
- Thực hiện các hành động khắc phục/ hành động phòng ngừa đối với bất kỳ vấn đề nào liên quan đến FIFO, hoặc hàng hóa bị hư hỏng do vận hành kho.
* Hoạt động của bãi trống & kho PM:
- Đảm bảo tuân thủ đúng các chính sách và quy trình về RPM và vật liệu đóng gói.
- Kiểm soát, đảm bảo hoạt động thông suốt luôn diễn ra an toàn tại các bãi trống, kho nguyên liệu đóng gói.
- Duy trì cách bố trí hiệu quả cho bãi trống và kho vật liệu đóng gói.
* Quản lý tài sản, thiết bị:
- Đảm bảo toàn bộ tài sản, thiết bị nhập kho luôn trong tình trạng hoạt động tốt theo quy định hiện hành.
- Dự kiến ​​nhu cầu thay thế, nâng cấp thiết bị, tài sản kho bãi.
- Tiến hành phân tích nguyên nhân gốc rễ của sự cố thiết bị.
- Đảm bảo R&M thích hợp và hiệu quả cho các cơ sở kho.
- Đảm bảo LSP tuân thủ bảo trì phòng ngừa thích hợp.
* TPM & Cải tiến liên tục:
- Theo dõi và báo cáo KPI về kho hàng hàng ngày trong các cuộc họp của Hệ thống kiểm soát hàng ngày (DCS) và liên lạc với nhóm.
- Khởi xướng các hành động để cải thiện an toàn, quy trình kho bãi, tài sản, chất lượng hàng tồn kho và/hoặc quản lý hàng tồn kho. Cải thiện hoạt động kho bãi bằng cách sử dụng các công cụ TPM thích hợp.
- Đảm bảo các cải tiến được nắm bắt trong các quy trình và nhân viên được đào tạo phù hợp.
* Báo cáo quản lý và các báo cáo khác:
- Xem xét hiệu suất kho (KPI) và xây dựng theo các hành động cải tiến.
- Chủ trì và đảm bảo cuộc họp vận hành DCS hàng ngày, hàng tuần.
- Xem xét việc triển khai/phân tích chi phí và xây dựng các hành động cải tiến.
* Tổ chức & Quản lý con người:
- Đảm bảo tất cả các PDP được thực hiện và chu trình quản lý hiệu suất được tuân thủ.
- Theo dõi nghỉ ốm, vắng mặt.
- Đảm bảo đào tạo phù hợp cho nhân viên kho.
- Tổ chức họp định kỳ với nhân viên để nâng cao nhận thức, thảo luận các vấn đề và giải pháp khả thi và truyền đạt các quy định mới hiện hành liên quan đến an toàn, chất lượng, quản lý hàng tồn kho và sử dụng tài sản và thiết bị.
* Quản lý LSP:
- Quản lý hiệu suất hàng tuần và hàng tháng của các LSP kho (Lao động, FLT...)
- Phối hợp và đảm bảo người giám sát của các LSP có thể lên lịch làm việc nguồn lực của họ theo ca để đáp ứng yêu cầu nguồn lực kho của chúng tôi.
- Huấn luyện và đào tạo các giảng viên cho các đại diện/giám sát của LSP về an toàn và tính bền vững và đảm bảo họ có thể thực hiện các cuộc kiểm tra và huấn luyện nhân viên của mình theo đúng yêu cầu.
- Phối hợp với đại diện và người giám sát của LSP để giải quyết vấn đề hàng ngày / hàng tuần và để cung cấp các dự án cải tiến chung.