[Long An] Nhân viên- Điều phối vận chuyển (HĐ 8 tháng)

Mô tả Công việc
Lập kế hoạch điều xe hàng ngày và thông báo hành trình giao hàng cho tài xế, các nhà xe, đơn vị tiếp nhận.
Sắp xếp đội xe văn phòng phục vụ đưa đón BODs, cán bộ công nhân viên của Công ty.
Chuẩn bị các giấy tờ, chứng từ, hồ sơ cần thiết phục vụ việc đưa đón cán bộ công nhân viên và vận chuyển hàng hóa trên đường theo quy định (giấy kiểm dịch, phiếu xuất kho, giấy đi đường...)
Thực hiện hướng dẫn quy trình giao hàng và ghi nhận hiệu suất giao hàng
Theo dõi thông qua định vị xe, kiểm tra xe dừng đỗ, thời gian đi/đến.
Kiểm soát dầu xe, lộ phí xe đi đường, các hóa đơn, chứng từ liên quan. Thực hiệ thủ tục thanh toán chi phí vận chuyển cho các nhà xe, công tác phí cho tài xế... hàng tháng
Lập bảng kê chi phí vận chuyển hàng ngày dựa trên các số liệu: đối chiếu số lượng nhập kho tại các đơn vị nhận hàng và thông tin xe; đơn giao hàng; bảng kê chi phí vận chuyển của các nhà xe đối tác.
Phối hợp với các Bộ phận liên quan xử lý các phát sinh trong quá trình giao nhận, vận chuyển hàng hóa, đưa đón BODs và cán bộ công nhân viên của Công ty.
Báo cáo định kỳ theo công việc được phân công.
Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên trực tiếp.
Lập kế hoạch điều xe hàng ngày và thông báo hành trình giao hàng cho tài xế, các nhà xe, đơn vị tiếp nhận.
Sắp xếp đội xe văn phòng phục vụ đưa đón BODs, cán bộ công nhân viên của Công ty.
Chuẩn bị các giấy tờ, chứng từ, hồ sơ cần thiết phục vụ việc đưa đón cán bộ công nhân viên và vận chuyển hàng hóa trên đường theo quy định (giấy kiểm dịch, phiếu xuất kho, giấy đi đường...)
Thực hiện hướng dẫn quy trình giao hàng và ghi nhận hiệu suất giao hàng
Theo dõi thông qua định vị xe, kiểm tra xe dừng đỗ, thời gian đi/đến.
Kiểm soát dầu xe, lộ phí xe đi đường, các hóa đơn, chứng từ liên quan. Thực hiệ thủ tục thanh toán chi phí vận chuyển cho các nhà xe, công tác phí cho tài xế... hàng tháng
Lập bảng kê chi phí vận chuyển hàng ngày dựa trên các số liệu: đối chiếu số lượng nhập kho tại các đơn vị nhận hàng và thông tin xe; đơn giao hàng; bảng kê chi phí vận chuyển của các nhà xe đối tác.
Phối hợp với các Bộ phận liên quan xử lý các phát sinh trong quá trình giao nhận, vận chuyển hàng hóa, đưa đón BODs và cán bộ công nhân viên của Công ty.
Báo cáo định kỳ theo công việc được phân công.
Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên trực tiếp.