MAINTENANCE OFFICER

Mô tả Công việc
Nhiệm vụ bảo trì:
Lên kế hoạch bảo trì hệ thống, trang thiết bị trong kho thuộc hạng mục của công ty thiết lập.
Chịu trách nhiệm bảo trì cơ sở vật chất trang thiết bị tại kho lạnh theo kế hoạch tháng/quý hoặc theo phát sinh thực tế (hệ thống máy lạnh, hệ thống báo cháy, hệ thống chữa cháy, hệ thống đèn và ổ cắm, hệ thống CCTV, hệ thống báo động cửa, hệ thống máy phát điện, hệ thống tủ điện: tủ DB ATS và MCC cold room, hệ thống tủ cảnh báo nhiệt độ)
Chịu trách nhiệm bảo trì cơ sở vật chất trang thiết bị chịu trách nhiệm bởi công ty tại kho thường lạnh theo kế hoạch tháng/quý hoặc theo phát sinh thực tế (hệ thống điện, hệ thống báo động cửa, hệ thống CCTV, dữ liệu và điện thoại, bộ kiểm soát truy cập bằng vân tay, cửa nhập xuất, dock leveler, dock shelter, CSA văn phòng kho, phòng thay đồ, khu vực dán nhãn, kệ sắt)
Hoàn thiện các hồ sơ sổ sách, biên bản về công tác bảo trì và tình trạng trang thiết bị sau khi bảo trì
Tổng hợp báo cáo kết quả công tác bảo trì bảo dưỡng cho quản lý.
Có mặt xử lý (nếu cần), khắc phục kịp thời sự cố liên quan đến vận hành kho đảm bảo nhiệt độ luôn đạt giới hạn cho phép.
Phối hợp với nhân viên kho xử lý khắc phục sự cố liên quan đến vận hành, hoạt động của hệ thống và trang thiết bị của kho theo quy trình xử lý sự cố, liên hệ với các bên liên quan/ đơn vị cung cấp dịch vụ bên ngoài xử lý sự cố và theo dõi, báo cáo cấp trên.
Phối hợp, giám sát về phần kỹ thuật khi Công ty sử dụng các đơn vị dịch vụ từ bên ngoài ngoài để sửa chữa, bảo trì thiết bị cho kho lạnh và kho thường.
Xử lý các xử lý các công việc phát sinh, nâng cấp hệ thống, trang thiết bị trong kho
Hỗ trợ soạn thảo, soát xét các SOP liên quan đến bảo trì, sửa chữa hệ thống, trang thiết bị trong kho
Hỗ trợ nhân viên kho vận hành hệ thống kho thường kho lạnh một cách hiệu quả, duy trì giới hạn nhiệt độ độ ẩm trong giới hạn với chi phí vận hành hợp lý
Nhiệm vụ CNTT
Hỗ trợ các nhân viên vấn đề liên quan đến phần cứng, giúp họ giải quyết những vấn đề về phần cứng trong công việc hàng ngày
Chịu trách nhiệm bảo trì các thiết bị CNTT liên quan phần cứng và phối hợp với nhân viên phụ trách IT mua sắm tất cả các thiết bị CNTT
Hỗ trợ bộ phận kế toán và IT Executive trong việc kiểm soát tài sản các thiết bị CNTT
Thực hiện các công việc khác theo sắp xếp của Quản lý trực tiếp
Lên kế hoạch bảo trì hệ thống, trang thiết bị trong kho thuộc hạng mục của công ty thiết lập.
Chịu trách nhiệm bảo trì cơ sở vật chất trang thiết bị tại kho lạnh theo kế hoạch tháng/quý hoặc theo phát sinh thực tế (hệ thống máy lạnh, hệ thống báo cháy, hệ thống chữa cháy, hệ thống đèn và ổ cắm, hệ thống CCTV, hệ thống báo động cửa, hệ thống máy phát điện, hệ thống tủ điện: tủ DB ATS và MCC cold room, hệ thống tủ cảnh báo nhiệt độ)
Chịu trách nhiệm bảo trì cơ sở vật chất trang thiết bị chịu trách nhiệm bởi công ty tại kho thường lạnh theo kế hoạch tháng/quý hoặc theo phát sinh thực tế (hệ thống điện, hệ thống báo động cửa, hệ thống CCTV, dữ liệu và điện thoại, bộ kiểm soát truy cập bằng vân tay, cửa nhập xuất, dock leveler, dock shelter, CSA văn phòng kho, phòng thay đồ, khu vực dán nhãn, kệ sắt)
Hoàn thiện các hồ sơ sổ sách, biên bản về công tác bảo trì và tình trạng trang thiết bị sau khi bảo trì
Tổng hợp báo cáo kết quả công tác bảo trì bảo dưỡng cho quản lý.
Có mặt xử lý (nếu cần), khắc phục kịp thời sự cố liên quan đến vận hành kho đảm bảo nhiệt độ luôn đạt giới hạn cho phép.
Phối hợp với nhân viên kho xử lý khắc phục sự cố liên quan đến vận hành, hoạt động của hệ thống và trang thiết bị của kho theo quy trình xử lý sự cố, liên hệ với các bên liên quan/ đơn vị cung cấp dịch vụ bên ngoài xử lý sự cố và theo dõi, báo cáo cấp trên.
Phối hợp, giám sát về phần kỹ thuật khi Công ty sử dụng các đơn vị dịch vụ từ bên ngoài ngoài để sửa chữa, bảo trì thiết bị cho kho lạnh và kho thường.
Xử lý các xử lý các công việc phát sinh, nâng cấp hệ thống, trang thiết bị trong kho
Hỗ trợ soạn thảo, soát xét các SOP liên quan đến bảo trì, sửa chữa hệ thống, trang thiết bị trong kho
Hỗ trợ nhân viên kho vận hành hệ thống kho thường kho lạnh một cách hiệu quả, duy trì giới hạn nhiệt độ độ ẩm trong giới hạn với chi phí vận hành hợp lý
Hỗ trợ các nhân viên vấn đề liên quan đến phần cứng, giúp họ giải quyết những vấn đề về phần cứng trong công việc hàng ngày
Chịu trách nhiệm bảo trì các thiết bị CNTT liên quan phần cứng và phối hợp với nhân viên phụ trách IT mua sắm tất cả các thiết bị CNTT
Hỗ trợ bộ phận kế toán và IT Executive trong việc kiểm soát tài sản các thiết bị CNTT
Thực hiện các công việc khác theo sắp xếp của Quản lý trực tiếp