- Kế toán thanh toán công nợ phải trả là người đảm nhận các công việc kế toán về quản lý các khoản nợ mà công ty phải chi trả. Việc kiểm soát tốt hoạt động công nợ sẽ góp phần giúp công ty hoạt động một cách trơn tru, phát triển sản xuất kinh doanh.
- Tiếp nhận, kiểm tra và ghi lại tất cả các chứng từ liên quan đến các nhà cung cấp .
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác để chạy đúng thời hạn thanh toán.
- Xem xét danh sách thanh toán nhận được từ các bộ phận khác và gửi danh sách cho
trưởng phòng kế toán.
- Kiểm tra tính hợp lệ của đề nghị thanh toán, và lập lệnh chi tiền, ủy nhiệm chi, chứng từ mua ngoại tệ và nộp ra ngân hàng.
- Lập hồ sơ vay vốn ngân hàng và trả nợ vay ngân hàng.
- Thực hiện các giao dịch với ngân hàng theo đúng quy định của công ty.
- Chuẩn bị đúng thời hạn các chứng từ hỗ trợ để xử lý bảng kê thanh toán.
- Lập kế hoạch thanh toán giải ngân , vốn tự có luân chuyển tài khoản để đảm bảo việc thanh toán sẽ được tiến hành đúng hạn và kiểm soát chính xác với các hình thức ( UNC, LC, TT..)
- Liên hệ và trao đổi với các bộ phận khác/ bên thứ ba về hợp đồng, hóa đơn, tài liệu hỗ trợ (nếu có).
- Nhập và hạch toán chứng từ, sổ phụ vào phần mềm kế toán.
- Check Costing và Material List bộ phận sale chuyển sang.
- Báo cáo hàng tháng về các nhà cung cấp, bao gồm báo cáo thời hạn thanh toán , số tiền....
- Kiểm tra và kiểm soát các hợp đồng kinh tế
- Hỗ trợ bộ phận kế toán các công việc khác như: Lập và sắp xếp chứng từ kế toán, đưa ra ý kiến cải tiến sổ tay thanh toán.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán- Tài chính hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm 3 - 4 năm ở vị trí tương đương.
- Sử dụng thành thạo Word, excel và các ứng dụng office.
- Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán.
- Ưu tiên sử dụng được
Tiếng Anh trong công việc.