Kế Toán Thanh Toán Nhà Thầu

Mô tả Công việc
1. Kiểm tra và làm báo cáo hồ sơ tạm ứng/thanh toán của các Nhà thầu:
- Tiếp nhận hồ sơ tạm ứng/thanh quyết toán từ bộ phận liên quan, kiểm tra, lập báo cáo kiểm tra hồ sơ tạm ứng/thanh quyết toán và trình tạm ứng/thanh quyết toán cho nhà thầu;
- Trao đổi, tương tác với nhà thầu và phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ tạm ứng/thanh quyết toán theo đúng quy trình và quy chế tài chính của Công ty;
2. Kế toán theo dõi công nợ các nhà thầu:
- Hạch toán các khoản chi phí của nhà thầu lên phần mềm kế toán, kê khai các loại thuế phát sinh tương ứng;
- Tổng hợp công nợ của các nhà thầu theo mục tiêu quản lý của Ban lãnh đạo (theo từng nhà thầu, từng dự án...)
3. Theo dõi các loại Bảo lãnh của các Nhà thầu:
- Quản lý từng loại Bảo lãnh (BL tạm ứng, BL thực hiện Hợp đồng, BL bảo hành) của từng Hạng mục/Hợp đồng thi công theo từng dự án;
- Theo dõi tình trạng hiệu lực của từng bảo lãnh, chủ động soạn và trình phát hành công văn gửi Nhà thầu/Ngân hàng để thực hiện nghĩa vụ đối với bảo lãnh;
- Trình ký các giấy tờ/hồ sơ liên quan
- Lấy ý kiến các bộ phận liên quan để đưa ra các ý kiến, đề xuất gia hạn thời hạn hiệu lực của Bảo lãnh