Chuyên Viên Kế Toán

1. Kế toán thanh toán và công nợ phải trả
Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ, hồ sơ đề nghị tạm ứng và thanh toán trước khi trình phê duyệt.
Lập và thực hiện lệnh thanh toán qua ngân hàng điện tử theo đúng hồ sơ đã được phê duyệt và quy trình của Công ty.
Hạch toán kịp thời, chính xác các nghiệp vụ thu, chi, tạm ứng và tiền gửi ngân hàng trên hệ thống ERP.
Đối chiếu sổ phụ ngân hàng định kỳ; lập báo cáo dòng tiền vào, ra hằng tuần và hằng tháng theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
Theo dõi công nợ phải trả và thời hạn thanh toán của từng nhà cung cấp theo hợp đồng, hạn chế phát sinh chi phí do chậm thanh toán.
Định kỳ lập biên bản đối chiếu công nợ, gửi đối tác xác nhận và lưu trữ hồ sơ đầy đủ theo quy định.
Quản lý, lưu trữ có hệ thống hóa đơn điện tử đầu ra và hồ sơ chứng từ liên quan, bảo đảm thuận tiện cho việc tra cứu, kiểm tra và quyết toán thuế.
2. Kế toán công nợ phải thu và hóa đơn
Tiếp nhận đề nghị xuất hóa đơn từ bộ phận kinh doanh; kiểm tra, đối chiếu hợp đồng, biên bản giao hàng, nghiệm thu và các chứng từ liên quan trước khi lập hóa đơn điện tử cho khách hàng.
Theo dõi tình trạng hóa đơn và kịp thời xử lý sai sót bằng hình thức điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định pháp luật hiện hành.
Theo dõi công nợ phải thu theo từng khách hàng và điều khoản hợp đồng; lập kế hoạch thu nợ, gửi thông báo và phối hợp với bộ phận kinh doanh để đôn đốc thu hồi công nợ.
Định kỳ lập biên bản đối chiếu công nợ, gửi khách hàng xác nhận và lưu trữ hồ sơ đầy đủ.
Quản lý, lưu trữ có hệ thống hóa đơn điện tử đầu ra và hồ sơ chứng từ liên quan, bảo đảm thuận tiện cho việc tra cứu, kiểm tra và quyết toán thuế.