Quản lý chứng từ, sổ sách
Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ liên quan đến nhập - xuất - tồn nguyên phụ liệu (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê, hợp đồng mua bán, hóa đơn...).
Ghi chép, hạch toán chi tiết vật tư, nguyên vật liệu theo đúng quy định kế toán.
Đảm bảo số liệu nhập xuất tồn NPL khớp đúng với thủ kho và sổ kế toán.
Kiếm soát phần mua hàngNPL
- Kiểm soát dữ liệu tính đơn đặt hàng (PO) : tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ trước khi đặt hàng
- Kiểm tra phê duyệt trên chứng từ, trên email hoặc các hình thức khác.
Theo dõi nhập - xuất - tồn
- Theo dõi và phản ánh kịp thời tình hình nhập - xuất - tồn kho vật tư, nguyên vật liệu.
- Lập báo cáo tồn kho định kỳ (ngày/tuần/tháng), đối chiếu số liệu với thủ kho và các phòng ban liên quan.
- Tham gia kiểm kê vật tư, nguyên liệu định kỳ hoặc đột xuất; xử lý chênh lệch sau kiểm kê.
Quản lý giá trị và chi phí vật tư
- Theo dõi giá mua, giá xuất kho theo các phương pháp tính giá (FIFO, bình quân gia quyền...).
- Tập hợp và phân bổ chi phí mua hàng, chi phí vận chuyển để xác định giá vốn nguyên phụ liệu chính xác.
- Cung cấp số liệu
phục vụ cho kế toán giá thành và báo cáo tài chính.
Phối hợp và báo cáo
- Phối hợp với bộ phận mua hàng, kho, sản xuất để đảm bảo vật tư, nguyên phụ liệu được cung ứng đầy đủ, đúng tiến độ.
- Báo cáo tình hình vật tư, nguyên phụ liệu phục vụ quản lý (tồn kho tối thiểu, vật tư, nguyên phụ liệu chậm luân chuyển, thiếu hụt).
- Hỗ trợ
kế toán trưởng trong việc lập báo cáo quản trị, báo cáo thuế và quyết toán liên quan đến vật tư, nguyên phụ liệu.
Kiểm soát và tuân thủ
- Đề xuất các biện pháp quản lý, tiết kiệm, sử dụng hiệu quả vật tư, nguyên phụ liệu.
- Tuân thủ quy định của công ty và pháp luật về quản lý, sử dụng và hạch toán nguyên phụ liệu .
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính kế toán
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí
kế toán thanh toán/công nợ hoặc tổng hợp.
- Thành thạo phần mềm kế toán (Misa, Fast, EFFECT...).
- Nắm vững các quy định về kế toán hiện hành.
- Kỹ năng phân tích số liệu, tổng hợp thông tin, lập báo cáo chính xác và hiệu quả.
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và chịu được áp lực công việc.
- Khả năng sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
