Mô tả Công việc
BẠN SẼ LÀM GÌ?
- Điều phối hậu cần: Tìm địa điểm, so sánh báo giá, lập dự trù và checklist; phối hợp nhà cung cấp, chuẩn bị hồ sơ xin phép tại TP.HCM; hỗ trợ trước, trong và sau sự kiện. Phối hợp từ xa với admin Hà Nội, Đà Nẵng; chuẩn bị hậu cần Pre-departure tại văn phòng.
- Phối hợp trường đối tác: Soạn email, thư mời
tiếng Anh; theo dõi đăng ký, xác nhận tham dự, thời hạn; phối hợp Kế toán cập nhật hóa đơn, thanh toán và lưu hồ sơ.
-
Quản lý vật tư, POSM: Theo dõi nhập-xuất-tồn, kiểm kê quà tặng, standee, brochure; xác nhận nhu cầu với trường, điều phối bàn giao và thu hồi.
- Theo dõi ngân sách: Tổng hợp dự trù, chi phí thực tế, khoản thu từ trường; đề nghị xuất hóa đơn, thanh toán và đối chiếu Kế toán.
- Hành chính Marketing: Cập nhật dữ liệu đối tác, nhà cung cấp, tiến độ và báo cáo theo yêu cầu của
Marketing Manager.