Marketing Admin & Event Coordinator
Hạn nộp hồ sơ: 23/11/2026 (Còn 18 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
BẠN SẼ LÀM GÌ?
- Điều phối hậu cần: Tìm địa điểm, so sánh báo giá, lập dự trù và checklist; phối hợp nhà cung cấp, chuẩn bị hồ sơ xin phép tại TP.HCM; hỗ trợ trước, trong và sau sự kiện. Phối hợp từ xa với admin Hà Nội, Đà Nẵng; chuẩn bị hậu cần Pre-departure tại văn phòng.
- Phối hợp trường đối tác: Soạn email, thư mời tiếng Anh; theo dõi đăng ký, xác nhận tham dự, thời hạn; phối hợp Kế toán cập nhật hóa đơn, thanh toán và lưu hồ sơ.
- Quản lý vật tư, POSM: Theo dõi nhập-xuất-tồn, kiểm kê quà tặng, standee, brochure; xác nhận nhu cầu với trường, điều phối bàn giao và thu hồi.
- Theo dõi ngân sách: Tổng hợp dự trù, chi phí thực tế, khoản thu từ trường; đề nghị xuất hóa đơn, thanh toán và đối chiếu Kế toán.
- Hành chính Marketing: Cập nhật dữ liệu đối tác, nhà cung cấp, tiến độ và báo cáo theo yêu cầu của Marketing Manager.
BẠN SẼ LÀM GÌ?
- Điều phối hậu cần: Tìm địa điểm, so sánh báo giá, lập dự trù và checklist; phối hợp nhà cung cấp, chuẩn bị hồ sơ xin phép tại TP.HCM; hỗ trợ trước, trong và sau sự kiện. Phối hợp từ xa với admin Hà Nội, Đà Nẵng; chuẩn bị hậu cần Pre-departure tại văn phòng.
- Phối hợp trường đối tác: Soạn email, thư mời tiếng Anh; theo dõi đăng ký, xác nhận tham dự, thời hạn; phối hợp Kế toán cập nhật hóa đơn, thanh toán và lưu hồ sơ.
- Quản lý vật tư, POSM: Theo dõi nhập-xuất-tồn, kiểm kê quà tặng, standee, brochure; xác nhận nhu cầu với trường, điều phối bàn giao và thu hồi.
- Theo dõi ngân sách: Tổng hợp dự trù, chi phí thực tế, khoản thu từ trường; đề nghị xuất hóa đơn, thanh toán và đối chiếu Kế toán.
- Hành chính Marketing: Cập nhật dữ liệu đối tác, nhà cung cấp, tiến độ và báo cáo theo yêu cầu của Marketing Manager.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
ATS TÌM KIẾM ỨNG VIÊN
- Có 1-3 năm kinh nghiệm hành chính, điều phối sự kiện hoặc vận hành marketing.
- Viết email, trao đổi công việc bằng tiếng Anh.
- Thành thạo Excel/Google Sheets, biết Airtable; sẵn sàng ứng dụng AI.
- Hiểu quy trình hóa đơn, thanh toán và chứng từ.
- Cẩn thận, chủ động, quản lý tốt tiến độ, phối hợp nhiều bên; sẵn sàng làm cuối tuần khi có sự kiện.
- Ưu tiên kinh nghiệm giáo dục/du học hoặc thủ tục xin phép sự kiện tại TP.HCM.
- Có thể nhận việc sớm trong Tháng 11/2026
LƯƠNG VÀ PHÚC LỢI
• Lương cạnh tranh, lương tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc.
• Khám sức khỏe cao cấp định kỳ.
• Du lịch hằng năm, hoạt động gắn kết và cơ hội đào tạo.
• Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo pháp luật lao động Việt Nam.
• Phúc lợi khác theo chính sách ATS.
ATS TÌM KIẾM ỨNG VIÊN
- Có 1-3 năm kinh nghiệm hành chính, điều phối sự kiện hoặc vận hành marketing.
- Viết email, trao đổi công việc bằng tiếng Anh.
- Thành thạo Excel/Google Sheets, biết Airtable; sẵn sàng ứng dụng AI.
- Hiểu quy trình hóa đơn, thanh toán và chứng từ.
- Cẩn thận, chủ động, quản lý tốt tiến độ, phối hợp nhiều bên; sẵn sàng làm cuối tuần khi có sự kiện.
- Ưu tiên kinh nghiệm giáo dục/du học hoặc thủ tục xin phép sự kiện tại TP.HCM.
- Có thể nhận việc sớm trong Tháng 11/2026
LƯƠNG VÀ PHÚC LỢI
• Lương cạnh tranh, lương tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc.
• Khám sức khỏe cao cấp định kỳ.
• Du lịch hằng năm, hoạt động gắn kết và cơ hội đào tạo.
• Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo pháp luật lao động Việt Nam.
• Phúc lợi khác theo chính sách ATS.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: Cạnh tranh
Nơi làm việc
- Tòa nhà số 55 Trương Quốc Dung, Phường Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch Bình Dương
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
THỎA THUẬN
Zema Beauty & More - Công ty TNHH Zema Việt Nam
Hồ Chí Minh
8.500.000 - 10.500.000 VND
CÔNG TY CỔ PHẦN ASOFT
Hồ Chí Minh
14.000.000 -22.000.000 VND
Công Ty Tư Vấn Du Học ATS
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Khác; Nước Ngoài; Hà Nội; Hồ Chí Minh; Đà Nẵng; Huế
- Lĩnh vực: Pháp luật/ Pháp lý, Dịch vụ, Giáo dục / Đào tạo
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu