Marketing Admin

Vị trí Marketing Admin đóng vai trò là "xương sống" vận hành của phòng Marketing. Bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các thủ tục hành chính, lưu trữ hồ sơ, theo dõi ngân sách và hỗ trợ hậu cần để đảm bảo các chiến dịch Marketing được triển khai mượt mà và đúng tiến độ.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
Quản lý giấy tờ & Thủ tục hành chính (Paperwork & Documentation):
Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các loại hợp đồng với nhà cung cấp (Agency, KOLs, đối tác in ấn, quảng cáo).
Thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh quyết toán chi phí Marketing theo đúng quy trình tài chính của công ty.
Quản lý và cập nhật kho tài liệu Marketing (Brand Guidelines, hình ảnh sản phẩm, báo cáo chiến dịch).
Hỗ trợ vận hành & Hậu cần
Hỗ trợ điều phối và chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện, hội thảo, buổi quay phim/chụp ảnh của bộ phận.
Theo dõi và quản lý kho vật phẩm quảng cáo (POSM), quà tặng khách hàng; điều phối vận chuyển đến các điểm bán hoặc sự kiện.
Lên lịch họp, ghi chép biên bản họp (Meeting Minutes) và theo dõi tiến độ các đầu việc sau họp của team.
Theo dõi ngân sách & Báo cáo
Theo dõi biến động ngân sách Marketing hàng tháng, đảm bảo các chi phí không vượt định mức đã phê duyệt.
Tổng hợp số liệu cơ bản từ các kênh để hỗ trợ các thành viên khác làm báo cáo định kỳ.