Mô tả công việc
Vị trí Marketing Admin đóng vai trò là "xương sống" vận hành của phòng Marketing. Bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các thủ tục hành chính, lưu trữ hồ sơ, theo dõi ngân sách và hỗ trợ hậu cần để đảm bảo các chiến dịch Marketing được triển khai mượt mà và đúng tiến độ.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
Quản lý giấy tờ & Thủ tục hành chính (Paperwork & Documentation):
Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các loại hợp đồng với nhà cung cấp (Agency, KOLs, đối tác in ấn, quảng cáo).
Thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh quyết toán chi phí Marketing theo đúng quy trình tài chính của công ty.
Quản lý và cập nhật kho tài liệu Marketing (Brand Guidelines, hình ảnh sản phẩm, báo cáo chiến dịch).
Hỗ trợ vận hành & Hậu cần
Hỗ trợ điều phối và chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện, hội thảo, buổi quay phim/chụp ảnh của bộ phận.
Theo dõi và
quản lý kho vật phẩm quảng cáo (POSM), quà tặng khách hàng; điều phối vận chuyển đến các điểm bán hoặc sự kiện.
Lên lịch họp, ghi chép biên bản họp (Meeting Minutes) và theo dõi tiến độ các đầu việc sau họp của team.
Theo dõi ngân sách & Báo cáo
Theo dõi biến động ngân sách Marketing hàng tháng, đảm bảo các chi phí không vượt định mức đã phê duyệt.
Tổng hợp số liệu cơ bản từ các kênh để hỗ trợ các thành viên khác làm báo cáo định kỳ.
Yêu cầu
YÊU CẦU:
Về kỹ năng và chuyên môn:
Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Excel (quản lý số liệu, bảng tính) và Word (soạn thảo hợp đồng, văn bản).
Khả năng sắp xếp: Tư duy ngăn nắp, quản lý file khoa học và có khả năng đa nhiệm (multitasking) tốt.
Sự tỉ mỉ: Cẩn trọng trong từng con số và câu chữ trên hợp đồng, hóa đơn.
Giao tiếp: Khả năng kết nối tốt giữa phòng Marketing với các phòng ban khác (Kế toán, Nhân sự, ...).
Bằng cấp & Kinh nghiệm
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
Ưu tiên ứng viên có từ 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Admin, Trợ lý hoặc Marketing Coordinator.
Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo nếu có tư duy tốt và thái độ cầu tiến.
Ngôn ngữ:
Tiếng Anh giao tiếp.
Quyền lợi
Phụ cấp ăn trưa, máy tính.
Hưởng chính sách bảo hiểm xã hội và phúc lợi đầy đủ theo Luật Lao động.
Đóng BHXH full lương.
Thưởng các dịp Lễ, Tết.
Chương trình team building, tiệc tất niên, chương trình 8/3, 20/10, Noel hàng năm.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm full lương, Team building
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 173 Trần Não, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 18/06/2026
